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酒店前期筹建(共6页).doc

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酒店前期筹建(共6页).doc

上传人:xiang1982071 2022/4/24 文件大小:30 KB

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文档介绍

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酒店前期筹建
一、总经理
1.向董与召开工程专题会议和工程协调会议,及时现场解决施工疑难问题。
8.详细了解施工现场的进度情况,坚持与属下每天巡视施工现场和进展情况,检查和防止安全隐患的发生。
9.对现场出现的重大问题提出具体的解决方案。
10.完成酒店全面设施、设备测试、工程验收工作,保障施工计划按时完成。
12.审查施工单位呈报的进度款申请表。
13.审查酒店工程部呈报的各分部验收情况,对分部验收中存在的问题提出具体、有效的处理意见。
14.审查施工单位呈报的施工方案和进度计划。
15.负责酒店各工程项目的验收。负责处理验收过程中发现的重大问题。
16.制定施工场地管理、施工现场管理、施工过程、施工工艺、施工安全等相关的规章制度,要求施工单位遵照执行。
四、副总经理(行政方面总负责)
1.向总经理负责,协助总经理负责行政方面的全面工作。
2.协助总经理完善筹建过程中的各项规章制度,并确保实施。
3.协调总经理、工程方面的副总经理、酒店管理公司之间的工作。
4.协调酒店管理公司的工作,按照总经理和工程方面的副总的指示,向酒店管理公司提出具体工作内容,并确保实施。
5.审核酒店管理公司呈报的文件和方案,并对文件和方案提出具体意见。
6.负责统筹协调酒店管理公司、行政办公室、保安部的日常工作。
7.协助副总经理解决涉及酒店运作方面的工程疑难问题。
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8.在筹建期间,参与各类会议的召开,安排行政办做好会议记录,督促检查工作完成进展情况。
9.在筹建期间,协助施工单位处理各政府职能部门的关系。
10.完成酒店开张营业所需的各种证照的办理工作,保障酒店持证营业。
11.定期组织保安部进行酒店全面安全、卫生大检查,及时发出整改通知,保障酒店筹建有序地进行。
12.做好酒店的筹备工作,审核酒店管理公司呈报的人力资源计划、各岗位职能、酒店的规章制度。
13.协助完成酒店管理公司呈报的人力资源计划,负责各重要部门负责人的招聘工作。并将招聘意见呈报总经理批示。
14.协助酒店管理工作做好试业前的人员培训计划。
15.协助酒店管理公司完善酒店的各项规章制度,为酒店的试业做好准备。
16.做好酒店试业前的人力、物力的统筹调配工作。
五、行政办公室
1.根据上级领导的指示,管理筹建小组成员日常行政事务。
2.协助上级领导协调好各部筹建人员工作,定期检查上级领导决策的执行情况。
3.安排好各类型会议的召开,编写会议纪要和决议,跟进检查有关会议、决议的贯彻执行情况,及时将信息反馈给上级领导。
4.根据档案管理和保密制度,及时将筹建、筹备期间酒店使用的材料和文件回收、整理、分类、立卷、登记、装订和归档。
5.处理往来信函、电子邮件,及时做好记录,并将有关信息通报上级领导和有关方面。
6.根据上级领导指示编排好筹建期