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公司图书管理规定.docx

上传人:江湖故人 2022/4/24 文件大小:11 KB

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公司图书管理规定.docx

文档介绍

文档介绍:编号:_______________
本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载
公司图书管理规定
甲方:___________________
乙方:___________________
编号:_______________
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公司图书管理规定
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。
第一条制定目的
图书资料是指由公司统一购进、管理的图书、刊物和报纸。图书资料主要用于促进公司经营业务合理运作,提高本公司所有职员专业水平,使公司在经营道路上创造出自己的经营风格。为便于图书的管理并使图书能在短期内充分循环流通,便于广大员工借阅,特制定本规定。
第二条适用范围
本公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等管理业务均按本规定办理。
第三条管理机构
本公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等管理业务统一由_____部门负责。图书资料由_____部安排专人负责管理,办理图书资料的登记、分类、编目、借阅等工作。
第四条具体管理规定
一、购进图书
1._____负责对图书市场的调查研究,寻找合适的图书。
2.购买图书由_____根据“购买图书计划”以及各部门的申请要求进行,并由_____主任对购买图书的各个一切进行控制与检查。图书资料的购买由各需求部门经_____审批后办理,图书购买后需经_____登记签字后,财务部门方可办理报销手续。
3._____必须逐月、逐年制定图书购买计划。图书采购人员按计划实施采购。
4.如果属购进图书,则在接收图书时支付现金,结清图书书款,并注意控制预算,不得超支。如果属捐赠图书,则应在接收_____图书时开具收纳凭证。
5.对员工或外部机构捐赠图书应表示感谢,感谢信的格式可由公司统一规定。
二、保管图书
1.图书的整理
(1)凡新购进的图书按图书的分类科目进行分类整理,并贴上标签,进行编号。
(2)设专职图书保管员,对图书进行分类、整理与借阅工作。
(3)所有图书都必须按图书管理卡要求进行登记,注明购入时间、著作名称、作者姓名、出版社名称、出版年月日以及必要的项目,并且把卡片分类放入各索引柜内,以便于检索。
(4)每册图书都必须附上借阅卡及装卡纸袋,并把装卡纸袋贴在封底的内侧。
(5)所有图书都必须在封面、目录和第一页上,以及在图书中间的两至三处,加盖公司印章。
(6)所有新进图书,都必须在登记册上做好登记,写明新进图书日期、著作名称、作者、出版社、分类与编号、页数、价格等重要项目。
(7)每年按图书管理卡,对书架中的全部图书进行一次清点与核对,在清点与核对前,停止外借,并要求全部借出图书都返回书架。
(8)如果图书丢失,或者需要捐赠与处理,必须填写报废报损单,向图书室_____做出报告,按_____指示行事。
(9)必须经常整理图书管理卡,把那些已经不存在或清理掉的图书的