文档介绍：公
司
管
理
制
度
XX科技有限公司
第一节公司人事管理制度
一、总则
1、公司人员招聘、解雇、调遣等管理事项,将根据本制度办理。
2、公司针对人力资源管理要求建立人员档案,动态记录并反映人员意识及能力情况。
二、招聘
1、内部选调:当公司因各种原因出现岗位空缺时,公司内部人员优先考虑,如确有满足岗位能力需要的,可考虑在公司内部调配,如没有可考虑人选,方考虑外部招聘。
2、公司人才库:通过人才市场、中介机构、大中专院校及网络媒体等途径建立。
3、本公司员工不得推荐自己的亲朋进入公司。
三、招聘程序
1、各部门因业务发展、岗位扩编或其他特殊要求,需要增用人员,须提前告知行政部,说明申请招聘人员的相关内容(包括岗位职责、任职资格要求等),由行政部整理报告总经理批准,批准后再由相关人员组织实施招聘。
2、应聘人员应详细填写《员工求职登记表》,并提供个人简历,同时提供身份证、学历证、职称证等有效证件的原件和复印件,由招聘人员进行初次筛选。
3、初试入选的应聘人员由部门负责人和副总经理进行复试(面试或笔试),确定入选名单。
4、行政部根据复试入选人员资料及部门负责人和副总经理签署的意见,将《员工求职登记表》报总经理审批,最终确定录用人员名单。
5、部门经理及以上管理人员和关键岗位人员的选聘应有总经理参与审查。
6、新员工报道需要完善个人档案资料,补充完整,由行政部负责员工档案管理,行政部向新员工介绍公司基本情况、各类规章制度的讲解。
7、行政部介绍新员工到所在部门报到,并负责安排新员工的办公安置工作。
8、用人部门负责对新员工进行相关业务培训,明确其岗位职责、工作要求等。
9、部门经理以上职位和技术、销售等关键职位的员工需圈定《员工保密协议书》。
10、员工录用后,试用期最短为1个月,一般为3个月,最长不超过6个月(具体参照《劳动法》)。试用期满后仍未达到转正要求的,公司将不予录用。
11、新员工试用期满后,由个人提出书面申请,报部门负责人、总经理签批后正式录用,行政部备案。
12、员工转正后享受全额工资及各项福利待遇,试用期不享受公司相关福利待遇,其工资为转正后的80%。
13、以上招聘程序适用于总经理以下职位工作人员的录用。
四、人事变动
(一)任免
1、根据员工工作态度,能力和品德等,公司将提供良好的升迁、部门之间调职机会。
2、升职需符合下列条件:
(1)因公司业务的发展,需增加业务项目(部门、职位);
(2)现任该职务的员工得到晋升或免职;
(3)其他各种原因引起的职位空缺。
3、升职程序
部门经理由总经理根据工作需要及职位空缺考虑晋升,行政部拟发任命文件。
4、任免权限
经理以下人员包括财务人员、总工程师由总经理直接审批,行政部备案。
5、免职程序
部门经理由总经理根据该管理人员的表现及能力等考虑免职,行政部根据近总经理指示,拟出免职文件并备案。部门员工由部门经理提出免职意见,经总经理批准后免职。
(二)调迁与交接手续
1、公司因工作需要有随时调动任何员工职务及工作地点的权利,被调动的员工不得以任何借口推诿。
2、凡员工要求工作调动者,本人须以书面形式向所在部门提出申请,经有关领导签批后,报总经理审批后方可办理相关手续,当事人应在2日内办完交接手续。
3、部门领导以上人员交接应有行政部监交,其他员工交接时应由该部门领导监交。
4、交接时如发现争执,应由监交人员述明经过,会同交接双方当事人拟出合理意见,呈报部门领导或总经理核定。
5、双方移交时应同监交人述明工作情况,交接清楚日常工作,报行政部备案。
6、各级人员交接时应亲自办理,如遇特别情况,经核准可指定负责人办理交接,但所有一切责任仍由原移交人负责。
7、各级人员长期拒不移交或移交不清楚者,给公司造成损害的,当事人负赔偿责任。情节严重者,移交司法机关处理。
(三)裁员、辞职、辞退及开除
1、裁员:若公司因业务变更或其他原因产生冗员时,公司有权裁减员工人数,被裁员工将补发一个月工资作为补偿(试用期员工除外)。
2、辞职:员工辞职(含试用期)需提前一个月向所在部门写书面报告提出辞职,经公司领导签批后到行政部办理离职手续。未经批准而擅自离职,公司有权扣发未发工资。
3、辞退:如员工不能胜任其岗位,公司将给予辞退,辞退员工须在三个工作日内结清手续离开公司。
4、开除:公司员工如严重违反公司管理制度或有重大过失行为而给公司造成重大损失的,经查实后报请公司总经理批准,可给予开除处理。被开除员工自开除之日起,不再和公司有任何关系,需在12小时之内办理完交接手续离开公司,并扣除未发工资。情节严重的,公司将依法追究刑事责任。如员工行为触犯法律,被追究刑事责任,公司将无条件开除。