文档介绍：XX公司发文管理制度
1目的:为规范公司级文件的发文管理,特制定本制度。
2范围:本制度适用于各部门。
3定义:公司级文件指由各部门负责编写的,以华亿公司名义发布的正式文件(红头文件)。
4职责
,负责制定管理制度并对其实施效果负责;负责文件核稿、编号、登记、打印、发放和存档的管理。
、审核、会签等工作;负责文件在本部门的使用和管理。
5管理要求

文件编写后须经本部门领导审核,送交核稿前按发文稿纸格式填写相关内容并随文一起流转。

当需要时,送交相关部门/领导会签并取得一致意见。
核稿
核稿人在文稿上标明修改意见。

按核稿意见修订文件。

核稿无误后,由核稿人呈送公司领导签发。

综合管理部在发文稿纸上填写文件编号、主题词以及印发、存档份数,排版打印文件。

打印后的文件由拟稿人校对。

综合管理部按校对后的文稿排版,打印正式文件并进行发放,接收单位在发文记录上签字接收。

综合管理部将原始文稿及需存档文件存档,填写档案记录。
6本制度自下发之日起执行,由综合管理部负责解释。

附件1:发文流程
附件2:发文记录
附件3:存档记录
附件1:发文流程
编写文件
编制部门领导审核
文件相关部门、领导会签
综合管理部核稿
公司领导签发
文件编制人校对
文件下发
原稿综合管理部存档
综合管理部打字排版,编号
附件2:发文记录
文件标题

文件字号
公司
字( ) 号
单位
份数
签