文档介绍：物资入库、保管、发放管理办法
WZC/ZL GZ012 批准：邹彦胜
批准：邹彦胜 按照《物资质量验收实施细则》执行。
物资验收合格后保管员应进行登帐、上架、建卡、建档工作，在登帐的同时要做好相关技术资料、验收证据和各种凭证的归档工作，以便查阅和追溯。
非正常物资到库，合同未下库或合同审批程序未完成已到货的物资（包括超合同）到库：由供应员提供经部门负责人审核的书面证明，书面证明必须写明应收物资的名称、规格、型号、材质、数量、单价、包装材料、供货单位等基本内容，验收员、保管员根据书面证明对物资进行验收暂管。
无主料到货：铁路及零担到货的无主料，可由验收员进行数量验收，详细记录物资质量状况，物资接卸部门及时上报供应业务部门查实货主。供应业务部门最长要在一周内查清货主，经努力三个月都未查清货主的无主物资，交由废料库保管员将其暂存于无主料库单独堆码妥善保管，待今后查清后，向货主按照最高限收取仓储等相关费用。汽车到货的无主料一律不得接收。
物资保管
经验收合格入库的物资，按石油企业六十大类的物资分类明细建帐，根据产品性质和特点分类、分区、分层保管，五五摆放，过目成数。验收合格的代管物资单独建帐保管。
物资标识按照《物资仓库现场管理办法》执行。
WZC/ZL GZ012 批准：邹彦胜
批准：邹彦胜 WZC/ZL GZ012
检尺、检斤的物资应在《磅码单》上记录数量和批号。
成套物资应在《成套物资配套单》上注明配套情况。
入库物资的保管应做到名称、规格、数量、质量、资料“五清”，帐、卡、物、资金“四对口”。
库存物资应结合本处实际情况确定具体的保管、保养方法，做到“双十不”（不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变、不坏、不烂、不爆、不漏；不拿出、不借出、不使用、不少发、不多发、不潦草、不涂改、不挖补、不亏损、不丢失）。库房、料棚、平台整洁，标记明显，名称与实物相符。
库区料场存放物资摆放应做到三线一面（料架料区、材料摆放、标牌一条线，标识铭牌面向外），四个方便（收、发、盘点、装卸方便）。
易燃、易爆、剧毒、化学性质相抵触的危险物资的保管、保养按相应的安全规程操作。
保管员每天上班后必须认真进行巡回检查，做好《巡回检查记录》，对因环境等原因造成包装损坏、变质等情况及时通知供应业务部门和安全环保科进行处理并单独标识存放；对即将失效的产品由物资仓库提前60天通知采购部门、质检科和安全环保科，并作好相关记录。发现物资被盗立即报告。
物资发放
保管人员在交付库存物资时，应态度热情、言语文明、行为礼貌，坚持24小时发料，为顾客提供优质、高效的服务。
WZC/ZL GZ012 批准：邹彦胜
批准：邹彦胜 WZC/ZL GZ012
库存物资交付时应严格按照出库程序出库。其程序包括：出库前的准备、核对出库凭证、备料、复核、点交、清理等。其中应当重点抓好“复核”和“点交”两个环节。
库存物资交付时，油田内部用户统一凭《物资领(发)料单》发料，油田外部用户凭《外调单》发料；关联交易用户凭双方约定的领料凭证发料；交付前必须认真核对领料人印鉴和财务章是否明晰、真实有效，单据填写项目是否完整、齐全。
凡过磅计重或检尺计重的物资，在交付时，保管人员应首先确定基准系数，过磅填制磅单，换算标准参数，确保发料数量、重量的准确性。
危险化学品的发放按照《危险化学品验收保管发放管理办法》执行。
成套设备、大件设备交付时，必须向领料人员说明起吊及装卸部位，详细点交随机配套工具并将《随机工具、配件（附件）、资料明细清单》交领料人签字认可。
库存物资交付时，保管人员必须到现场清点交付物资的数量，待领料人员装车或过磅完毕，保管人员在整理现场后方可离开。
保管人员在填写出门证时，须字迹清晰，注明吨位、件数，附计量单位，加盖本人印鉴，由领料人签字。
WZC/ZL GZ012