文档介绍：: .
研讨会）
晚餐（财富中心——中餐）
四、活动对象
部门干部
五、活动规模
50 人
六、活动形式与内容
形式：技术交流研讨会与晚餐
内容：技术交流研讨会:
信息安全概括
为什么要信息安全理财
案列交流研讨
远衡信息安全产品服务体系
信息安全对于客户自身价值的提升晚餐（沟通交流）
七、活动流程
邀请客户参会——客户到场接待——交流会——晚餐——送别
客户
八、前期工作安排
邀请客户（电话预约、请柬拜访、）
布置现场氛围：前台 LED 灯欢迎词、前台花篮、会议室横幅、X
展架宣传、茶水、水果、纸笔
礼品购置：小型户外工具包
资料准备：公司形象、产品宣传册
交流研讨会主持：技术部
晚餐预定
九、活动现场
待定
十、活动后期安排
十一、要求与注意事项
1、邀请客户确认与会人数和用餐人数（与市场人员商务关系程
度密切）。
2、请柬式样（需与市场部人员沟通）和到会时间
3、礼品购置突出精致实用（吸引客户重要手段）
4、资料宣传册统一订制（公司 LOGO、对外联系电话）可考虑笔
记本、挂历方式融合在一起5、各行业市场人员统一专人专场负责客户接待
6、公司领导、技术部、客服部统一接送接待客户
十二、经费预算（3 万——6 万）
项目单价数量小计
请柬 5 50 250
花篮 300 3 900
横幅 150 1 150
X 展架 150 3 450
茶水 200
水果 1500
纸币 5 70 350
礼品 200 50 10000
餐桌 1400 10 14000
资料宣传册 30 100 3000
奖品
合计 30800
十三、预期效果及展望
1、宣传公司形象、展示公司实力，宣扬公司的企业文化、企业价
值，通过“答谢会”让客户感受到我们公司对于新老客户的重
视。2、与会期间收集客户相关信息，资料，完善客户信息管理表。
3、与客户展开深入沟通交流、交换意见、为现有项目落实和下一
步项目交流打好基础。
十四、不足与改善
事项不足改善措施
技术交流会气氛形式较严肃、吸引度增加案列分析、礼品
不强吸引（可考虑就餐互
动环节）
参会与就餐人数人数上可能会有较大市场人员前期商务联
差异系、礼品吸引、就餐