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10、审查物品采购计划,控制和核算成本。
11、参与库存材料、物品的清算盘盈。对报损和浪费的物品查明原因,经主任批
准进行帐务处理。
12、管理固定资产,参与固定资产的清查、盘点、核算。
13、完成领导交给的其他工作。
(二)出纳人员主要职责:
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1、负责掌握库存现金、银行存款、其他货帀资金。
2、分别设置银行日记帐,每日逐笔登记,月终结算,与银行对帐单相符,并编
制银行调节表,调整未达帐项与总帐相符。
3、分管现金日记帐,并登记帐簿,负责所有现金的收付结算工作,做到日清月
结,严格现金管理制度。
4、负责处理日常托收承付及汇兑结算。
5、审核原始凭证,编制会计凭证。
6、审核发票和发票的种类,按税务部门规定确定报销凭证的金额。
7、负责有关银行联络业务。
8、掌管财务专用章,填发支票。
9、负责办理各项税款和管理费用及社保基金的交纳。
10、领导交办的其它事项。
第十六条固定资产及折旧。
按企业会计制度的规定,正确、全面、及时地记录固定资产的增减变动情况,加
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强对固定资产的管理、维护和合理使用,防止损毁和丢失。
固定资产的购置、报废、变价、转移、盘盈盘亏,都必须按企业会计制度处理。
固定资产折旧一般采用直接法按年月平均计算。编制企业固定资产目录,采用统
一分类编号,建立固定资产帐卡,制定固定资产转移交接和增减变动的处理和登记手续。
会同办公室做好定期清查盘点工作。对盘盈盘亏的固定资产,应认真查明原因,
分级查清责任,发现情况应报主任及时作出处理。然后调整帐目,保持帐物相符。
固定资产标准,单位价值在2000元以上,使用年限在一年以上房屋、调备、运输
工具等作为固定资产。其他与事务所业务有关的设备、器具、工具等企业生产需要器具、
物品和其他设备,单位价值在2000元以下,作为低值易耗品。
第十七条资金管理。
遵守银行关于现金管理和结算方法的有关规定,核定出纳库存现金和备用金,设
置“库存现金日记帐”和“银行存款日记帐”。
出纳应根据收款凭证和付款凭证按业务发生的顺序逐笔登记,每星期结算一次,
并交会计审核。每一个月不定期对库存现金进行抽查。
外汇收支,应当按照中华人民共和国外汇管理暂行条例和其他有关外汇管理办法
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办理。
报帐人员应填好报帐支出凭证,单上列明为每一项事务所发生费用,做到单据多
少、大小、金额相符,然后由会计审核,主任签字核报。
第十八条收入支出和分配。
登记人员要做好每笔业务收入登记,并核对律师的业务和聘用律师合同及发票,
保证及时核对一致。对有异议、不合法、不真实的票据,会计人员拒绝有权入帐,出纳
不得开具无抬头或空白金额支票。如遇特殊情况应在限额金额中注明。
合伙的收益分配,按法律规定和章程规定及合伙人决议,在预提基金和留成后,
及对行政人员、律师助理奖励后,按个人创收和比例进行分配,并由会计代扣代缴个人
所得税。
第十九条会计档案不得丢失或破损。会计凭证、帐簿、月报表至少保存20年,经
事务所合伙人会议批准,财政、税务部门批准方可处理。年度会计报告、清算报告等重
要会计资料档案永久保存。
第二十条事务所员工费用报销主任审核签字,事务所主任费用报销由副主任审核
签字。
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第二十一条本办法是合伙协议的附件,经事务所全