文档介绍：办公室工作手册
目录
一、办公室主任岗位职责
二、招聘
1、招聘原则
2、录用条件
3、员工招聘工作规程
4、试用与转正
三、劳动合同(内部)管理
1、劳动合同(内部)的签订
2、劳动合同(内部)的续订
3、劳动合同(内部)的终止/解除
四、员工在职管理
1、员工分类2、员工考勤制度3、假期制度
4、保密制度5、违规处罚及申诉6、员工调动/晋级
五、薪酬管理
1、工资调整2、工资保密3、异地工资待遇4、假期工资支付
六、员工福利
七、员工培训
1、入职培训2、在职培训3、脱产培训4、培训纪律 5、培训费用
八、绩效考核
1、考核方式 2、解释
九、相关记录
1、招聘管理2、合同管理3、在职员工管理4、员工培训5、考核
十、物业管理公司员工聘用合同(规范文本)
十一、附表格
一、办公室主任岗位职责
1、负责秘书工作,行政文件的处理,信息交流,及各种会议、会务等工作。
2、负责对各部门工作的完成情况的督办、催办等。
3、对内及对外的协调工作,负责各部门后勤供应,物品的采购、领用、储存及分配等。
4、负责文件资料整理、归档,办理公司证件的年检工作等。
5、负责公司部门定岗定员、人员招聘、培训、考核、劳资等工作。
6、人员的聘用、人事资料档案建立和管理等。
7、制定工作计划、人员分工、督导及全面掌握人事劳资管理的政策法规。
8、审核用人部门人员需求计划,力求人员架构精简。
9、制作公司员工花名册,随时提供完整准确的资料。
10、办理人员入职、岗位调动、离职工作等。
11、负责本部门文件收发、管理等工作。
12、加强与上级主管部门联系,为领导提供决策参考。
13、完成上级交办的其它工作。
二、招聘
1、招聘原则
公开招聘,择优录取。
2、录用条件
遵纪守法、品行端正、身体健康、勤奋好学、团队精神,且具有拟任职位所需的相关专业知识和工作经验。
3、员工招聘工作规程
1)员工招聘
* 由公司员工或熟人介绍推荐;
* 报刊、网络等媒体刊登招聘广告;
* 通过人才交流中心或劳务市场招聘;
* 由大专院校推荐或选拔。
* 公司发展需要;
* 公司某部门根据工作需要须增加工作岗位或某岗位出现职位空缺。
* 公司决定(根据公司发展需要);
* 用人部门/部门主管报办公室,填写《用人要求申请表》。
用人部门最少提前10天提出,经办公室审核后,报经理/总经理批准。
* 申请得到批准后,由办公室通知申请部门,同时,办公室拟订具体招聘方案及招聘方式后,实施公开招聘;
* 应聘人员应真实、详尽填写相应表格,并提供相关的证明材料,以便办公室掌握足够的初选背景资料;
* 办公室会同用人部门负责人对所收集的资料进行初选,根据职务分析选出符合条件者,由办公室通知其参加入职招聘考试;
* 入职招聘考试由办公室负责组织。考试方式分为面试和笔试二种。主管级及以上员工的招聘除面试外,还应有至少一项专业知识笔试,其他职级人员可视情况酌定考试类型;
* 主管级及以上员工招聘的面试采用小组面试的形式,面试小组由公司领导、办公室主任、(主管级及以下人员的面试小组由办公室、用人部门主管)组成。面试小组各成员在“面谈评审表”中打分,结合笔试(如有)成绩进行综合分析评价、则优录取。
2)员工录用
,须由经理/总经理批准,操作层员工由录用部门主管/物业公司经理批准,但须报办公室备案;
、面试资料由办公室负责妥善保管,并向其发放“录用通知书”;
,交齐各种证件,由办公室负责入职体检,体检费用由本人负责,体检合格者方算正式报到;
《员工登记表》。填写时必须保证向公司提供的个人资料真实、准确,否则一经发现属虚报,公司有权立即辞退或解除其内部劳动合同,不负任何赔偿责任;
(详见“员工培训”)。
3)大学生实习管理
,由办公室负责统一安排其到相关部门实习;
《大学生实习报到单》到各部门报到,各部门妥善安排大学生实习;
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,用人部门如需聘用,各部门按公司招聘管理规定办理手续。
4、试用与转正
1)试用期
,操作层人员试用期为一个月(个别部门无试用期,参照员工手册)。如用人部门或公司认为有必要,试用期可短缩或延长,但试用期最长不超过三个月;
%。
2)转正
,办公室向