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医药销售内勤工作内容手册(共4页).doc

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医药销售内勤工作内容手册(共4页).doc

上传人:xiang1982071 2022/4/25 文件大小:18 KB

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对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立客户档案,并定期进行回访。
购销合同的存档、登记
对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
发货(双人或多人复核)
发货申请后,填写发货指令单(发货申请以传真、邮件、电话等形式)
发货前需确认发货合同或协议,对方资质备案,记录供货金额
发货时确认随货附同批厂检报告(出库单、合同等)
确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪
领导签字后,由发货员送至仓库主管发货并登记、记录、查收
根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目
开票(双人或多人复核)
开票申请后,填写开票申请单(开票申请以传真、邮件、电话等形式)
开票前需确认开票品种、单价及数量,对方资质、开票信息等
发票开好后,登记发票面值、开票公司名称、品种、发票代号,以及申请人和收件人
双人复核发票后,将其寄出(发票要单独寄出,或附上出库单、合同等,发票不能随货同行)
月底协助财务部核对销售清单合同及发货情况,确保市场部和财务的统一
对所发货物、样品、资料等注意定时查件
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内勤人员出差
内勤人员也需要定期出差,定期拜访客户。出差前需将部门内部的工作落实下来,且要到位,出差期间电话开通,便于联系。内勤人员的出差费用和补贴按公司规定执行。
3 销售部内部管理
对日常材料的复英盖章等的工作
及时复印好日常所需资料,包括公司资质资料、品种资料等。
掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)
公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)
负责制定销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛眩
每日公司邮箱、公司QQ、医药招商网站的管理和维护
每天登陆公司邮箱,及时查收公司邮件和整理邮箱
QQ在线,及时在线沟通、回复
医药招商网站的维护
目前我公司免费注册的医药招商网站已有20个,比如中国医