文档介绍：如何提高件工作效率
中国工商银行股份有限公司数据中心北京任瑜平
/件系统设置,如果邮箱空已用”%,可以选择“压缩”
目前已广泛应用于各个领域,中国间到达限额就无法正常收发邮件。释放磁盘空问;
工商银行股份有限公司以下简称因此在使用过程中要注意以下几四是要设置参数,使邮件删除
“工行”自年推广使用以点: 后不保留在邮箱“废纸篓”中。
来,大大提高了全行的办公自动化一是要养成良好****惯,阅读邮邮箱默认删除邮件后要放
水平,已成为日常办公必不可少的件后及时删除无用邮件; 在“废纸篓”中,需要手工清空
重要工具之一,因此,如何提高二是要经常备份邮件,清空才能释放空间,若想直接删除不
件处理的效率就显得尤为重服务器邮箱。可通过提供的存“废纸篓”中,可设置如下。
要。我们通过多年的管理维护开发“新建拷贝”不能与服务器复制在工作台的“服务器邮箱
经验和总结用户使用邮件****惯,提邮件或“新建复本”能与服务图标”上点击右键一数据库或应
供了以下方法供大家参考使用,该器邮箱复制邮件方法来备份邮用程序一属性一最后一个“高
方法不仅对于各单位建立的“公共件,也可通过本单位研发的工具如级”标签一将“允许软删除”的
邮箱”邮件的处理效果更为突出, “本地化邮箱”备份,备份后清空“勾”取掉。当然也可使用快捷
还可防止因遗漏而未处理邮件的风邮箱; 键直接删除;
险,从而大幅提高了邮件处理的工三是检查邮箱空间大小,必要五是在发送邮件时,可选“仅
作效率。时进行压缩。在作台的“服发送”不保存到发件箱。我们在工
务器邮箱图标”上,按鼠标右键一作中经常有些邮件发送后其实是不
一
、节省邮箱空间的方法
数据库或应用程序一属性一标需要保留在发件箱的,这样使用者
由于服务器资源有限,各单位签一磁盘空间,可查查看当前占用可以在发送前,按“”键,在
给每个用户邮箱的大小进行了限额物理空间大小,删除邮件后若“% 提示框中选“仅发送”。
。
图
加常用的三个按钮已处理、已知、已抄,这样在收件”已处理”
箱中就能看到这些按钮,在处理完邮件后可选中多个邮’”””已处理”如要加上
件,点”已处理”按钮即可在标题上加上“已处理”“某人处理”取掉此注释,并将上一行注释。
的标注,如多人处理同一公共邮箱,可增加“某人已处.””
理”按钮代码中放开注释语句, 这样就能标出是谁处,
理的。具体程序代码如下: .,

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