文档介绍：会
务
接
待
手
册
..........................
8
离会车辆组织 ................................................................
8
退房 ........................................................................
8
设备拾掇 ....................................................................
8
结账 ........................................................................
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设备偿还 ....................................................................
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费用报销 ....................................................................
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会务总结 ....................................................................
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四、留意事项? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 8
附件：
附件一：会议告诉款式 10
附件二：会务告诉款式 ................................................................11
附件三：会议预算 / 结算清单款式 14
附件四：会务分工明细表 15
附件五：会议报到表 17
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一、 手册阐明
《会务招待手册》 内容首要包含组织一次会议中所应做好的各项作业 （会前、
会中、会后）及留意事项，以便于会务人员把握会议服务的各项流程，更好地为
会议做好服务确保作业。
二、 有关会议的阐明
1. 适用规模：本手册所指会议是指公司或部分牵头组织的各类会议。
2. 会议告诉应包含以下几项内容：
3. 会议意图：清晰阐明举办此次会议要抵达的作用；
4. 会议时刻：应包含会议的开端时刻和完毕时刻；
5. 会议地址：会议地址应清晰标出，假如会议地址在公司外部，与会人员
并不了解，会议告诉中应附上会议地址示意图；
6. 会议议程：依据会议内容不同，可分为报告、通报、研讨等内容。每项
会议议程应列出本项议程的报告人、参会人员、列席人员和主持人的名单。组织会议人员在承认与会人员时，应在清晰会议意图基础上承认哪些人有必要参会，努力做到既不因或人的缺席影响会议作用，也不影响与
本次会议关系不大的人员的正常作业。一起又给相关人员以学****观摩的时机。
7. 会议留意事项：
（1） 着装要求：应以穿着整齐、大方得当为首要准则，有必要佩戴作业
牌。如有正装的着装要求需求清晰指出。
（2） 会议要求：会议组织者依据会议的性质和内容承认会议内容是要
录像、摄像。尽量保存第一手资料，并作为公司发展史的一部分
存档。会议如需保密，应做好保密作业。
（3） 对请假的要求：清晰参会人员因特别原因无法参会需求向会议会
议会务组指定人请假， 待给假后方可请假。 会议组织者不得请假。
（4） 交通、食宿：假如会议需求组织组织与会人员的交通和食宿，应
承认住宿人员名单，执行人员抵达报导时刻，做好车辆接送组织
与食宿组织挂号。
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流程图：
人员