文档介绍：: .
办公室日常工作
1、 每天早上回到办公室，先把总经理、副总经理的房门打开，把领导茶几上的茶具: .
办公室日常工作
1、 每天早上回到办公室，先把总经理、副总经理的房门打开，把领导茶几上的茶具拿去清洗干净。 每周让清洁阿姨打扫两次大会议室，保持会议室及办公室的整洁。
2、 寄收快递及派发：签收公司各个人员的快递。查找事业部通讯录得知收件人所在项目，然后打 电话通知来领取。同事需要寄快递的来前台领取快递公司的单回去填好，由我统一打电话叫快 递人家上门收件。
3、 各项目需要使用会议室和投影仪的， 来前台填写“会议室使用登记表”和“投影仪借用登记表” 会议过后我会去检查空调、窗户、灯、门。
4、 每个项目日常的扫描、复印、打印。在自己的能力范围内处理打印机的故障。严重的问题打电 话请打印机师傅来修理。（李师傅：）
5、 每月办公室的日用品采购；每月 1号之前打电话去日用品公司采购，收到货品后通知各项目文 员来前台领取并派发给项目员工。
6、 每月办公室的文具采购；每月底之前会通知各项目负责文员提交文具清单，然后预算每个项目
的支出并告知项目经理做好文具采购预算。 5号前去文具店按照每项目需要的文具清单来采购。
采购完毕后通知文具店老板送货上门。然后按照清单把文具派发下去。 （杨生：）
7、 接待来访日员；新人来面试、报到的拿登记表给他们填好个人资料， 然后收集需要提交的资料， 拿到人事部给负责人。然后告知新来人员坐在前台旁边稍等片刻。拿员工手册或者实习协议给 他们看，倒杯水给他们喝。
8、 员工卡的佩戴和管理；新员工的员工卡统一由总部派发，然后让我回去领取回棠下事业部，根 据不同项目的员工把各项目的员工卡分开，通知项目文员来前台领取员工卡回去派发。按照公 司的规定，凡是公司的员工上班时间都必须佩戴员工卡，每周由我来检查，一旦抓到没佩戴员
工的一律当场罚款 30元1次。（罚款用于购买办公室日用） 对于新员工有一次警告， 下不为例。
9、 办公室的盆栽如需要更换，打电话通知园艺来修剪或者更换。购买办公室饮用水，让送水工每 周按时送水上来。
各项目工作
1、 周报、晨会：每周一下班前，打电话通知各项目经理提交周报及晨会，收集完晨会和周报后并 提交给事业部领导。如不能按时提交的，则抄送给项目经理。
2、 每月20号之前，发邮件通知项目经理提交“甲方考核表” 。给一个星期时间项目经理收集。要
求在规定的时间内提交给我。然后汇总所有项目的“甲方考核表”发送给事业部领导审核。审
核完毕后，再提交给总公司的林欣颖。 （没有这项）
3、每月20号之前，发邮件通知项目经理提交“米购预算”给一个星期时间项目经理收集。要求
在规定的时间内提交给我。然后汇总所以项目的“采购预算”发送给事业部的领导审批。审批
完毕后，再提交给总公司胡丹。总公司审批完后会给我们报价还有审批结果。最后再把结果回
发给各项目经理。
4、每月30号前，打