文档介绍：一、会计电算化基础知识
l、计算机在会计中的应用通俗称为(会计电算化)。
2、会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
3、国外把利用电子数据系统的会计称为电子数据处理会计,简称为(EDP)会计,或(电子计算机会计)
4、会计电算化的实质是(计算机)在会计领域的普及应用,其目标是(实现会计工作的现代化):会计电算化包括(财务会计)、(管理会计)和(财务会计)的计算机应用。
5、(财政部)管理全国的会计电算化工作。
6、(地方各级财政部门)管理本地区的会计电算化工作。
7、20世纪90年代以来财政部发布的四个电算化管理文件是:(会计电算化管理办法)、商品化会计核算软件评审规则)、(会计核算软件基本功能规范)和(会计电算化工作规范)。
8、会计电算化:(软件)是基础,(人才)是关键。
9、会计核算软件的分类,按适用范围分为:(通用)与(专用)会计软件;按系统软硬件结构分为:(单用户)与(网络或多用户)会计软件;按ERP的关系分为(独立型)与(非独立型)会计软件。
10、适用会计软件的四个特点:A、(通用性强)B、(功能全面)C、(需要初始化处理)D、(软件质量高)
11、专用会计软件也称(定点开发会计软件)
12、会计软件一般按(职能)来划分功能模块,以(账务处理)为中心划分结构,(账务处理)模块是会计核算软件的核心模块,以(记账凭证)为接口
l3、会计软件的主要功能模块往往称为(子系统)
14、(企业资源计划即:ERP)是信息技术与先进管理理论相融合的产物,它一般包含(分销)、(制造)和(财务)三大部分,显然,(财务)是ERP的核心功能之一
l5、ERP经历的三个阶段:(物料需求计划MRP)、(制造资源计划MRP Ⅱ)和(企业资源计划ERP)
l6、ERP集成了企业(企业物流)、(资金流)和(信息流)三大资源
17、ERP软件一般分为(分销)、(制造)和(财务)三大部分以及(人力资源)管理
l8、会计电算化管理分为(宏观)管理和(微观)管理。
19、(微观)管理是指单位自身对会计电算化所制定的管理、措施和制度。
20、(宏观)管理是指国家或地区为保证会计电算化的顺利开展所制定的办法、措施和制度。
2l、从20世纪(80)年代以来,财政部和各级财政部门在制度建设上都做了许多工作,促进立法,先后颁布了不少法律处法规。
22、我国政府首先通过(会计法规)对会计电算化进行管理,尤其在(《会计法》)以及财政部发布的(《会计基础工作规范》)、(《会计档案管理办法》)等国家统一会计制度中对单位会计电算化做出了具体的规范。
23、《会计法》规定:使用电子计算机进行会计核算的,其凭证及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合《国家统一的会计制度》的规定。
24、1996年6月17日的《会计基础工作规范》规定:实行会计电算化的单位,有关电子数据、会计软件资料等应当作为(会计档案)进行管理。
25、《会计档案管理办法》规定采用电子计算机进行会计核算,应当保存(打印出的纸质)会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的,由(国务院)业务主管部门统一规定,并报(财政部)、(国家档案局)备案。
26、按《会计法》的规定,财政部先后发布了(《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《商品化会计核算软件评审规则》)等一系列有关会计电算化的专门法规。
27、《会计核算软件基本功能规定》从会计数据的(输入)、(输出)、(处理)、和(安全)等角度,全面对会计软件进行了规范。
28、会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分(会计期间),分期结算账目,编制(会计报表)。
29、会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用(中文),可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。
30、在会计核算软件中会计数据输入可以采用(键盘)输入、(软盘)转入、(网络传输)及根据另一个功能模块生成的形式。
3l、会计帐套正式启用之前要进行(初始化).
32、会计软件对记账凭证编号的(连续性)应当进行控制。记账凭证的编号可以由(手工)输入,也可以由会计核算软件(自动)产生。
33、输入记账凭证过程中,会计核算软件对(编号重复、借贷不平衡、无金额、有借无贷或有贷无借、凭证类别不对)的凭证都要提供提示功能。
34、对同一记账凭证,应当对(审核)功能与(输入)、