Word2003中怎样设置自动生成目录.doc

文档介绍：微软 Word 这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。今儿个 cokery 给大家介绍一下如何用 Word 自动生成目录。这对那些用 Word 写书, 写论文的朋友很有帮助。优点:用 Word 根据文章的章节自动生成目录不但快捷, 而且阅读查找内容时也很方便, 只是按住 Ctrl 点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容, 最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。步骤: (以下内容在 Word2003 中操作,其它版本 Word 略有差别,但大同小异。) ①在[ 格式] 中选[ 样式与格式] ②出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题 1 ,标题 2 ,标题 3 。把标题1, 标题 2, 标题 3 分别应用到文中各个章节的标题上。例如: 文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题 1 定义。而“ 制冷技术的发展历史”就用标题 2 定义。如果有 ××× 那就用标题 3 来定义。③当然标题 1 ,标题 2 ,标题 3 的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题 1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。④用标题 1,2,3 分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题 1 ,就定义好了;同样方法用标题 2, 3 定义 ; ;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。⑤当都定义好后, 我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[ 插入]–[ 引用]–[ 索引和目录] ⑥选第二个选项卡[ 目录] ,然后点右下的确定。就 OK 了。上图就是自动生成的目录⑦当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键, 选[ 更新域] ⑧当选[ 更新域] 后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就 OK 了。