行政单位实习报告.docx

文档介绍：行政单位实****报告
一、实****单位基本概况
略
二、实****单位的业务流程
该实****单位的业务除了日常的财务处理外还要对全省的各个××部门进行审计，规划和计划全省的××部门的财务资金傲，我们的精神就像红棉一样永远绽放。
实****目的：认识熟悉整个行政单位工作的过程，巩固公共事业管理专业的专业知识，通过实践学****使所学理论知识得到验证，提高实际操作技能，工作协调能力，丰富实际工作经验，增长和扩充知识面，将所学的知识付诸于实践，从而使自己得到全面提高。
实****时间： 2011 年 xx 月 28 日至 2011 年 xx 月 15 日
实****单位及其情况：
( 一) 、机构设置与人员构成：
横向上：党政办公室————雁塔区团委————资料室
( 二) 、雁塔区团委职能：雁塔区团委办公室是在雁塔区党委与上级团组织的领导下，负责共青团和青年工作的群众组织，负责公务人员层面的各种具体工作。其职责范围主要是：
实****内容
档案管理工作关键在于档案库资料摆放有序，登记严格这样才能有效地保护和利用档案。为更好地做好档案管理工作我们可以借鉴一些其他单位较好的办法。团委所有老师及公务人员都有保护档案的义务。档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进
行网络化管理。团委应指定专人负责档案管理工作 ( 即资料员 ) 。档案工作由团委书记统一领导，办公室负责接收，收集、整理、立卷、保管，并监督团委其他老师和公务人员的档案工作。
团委办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便。档案整
理办法： 1，方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。 2. ，步骤：
a. 收集文书档案 ( 含公务人员档案、公务人员奖惩情况、团委其它需记录的档案 )b 整理根据分类和成立时间整理。 c 分类根据下述分类方法分类 d 立卷区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。
档案的过程管理： 1，属于团委集体保管的档案：各辅导员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交团委资料员保管，任何人不得据为己有。 2，属各辅导员单独保管的档案：在每季头一个月十日前汇编成册移交团委资料员，各辅导员在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。
档案管理的监督：办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门档案的管理工作。
档案的分类及编号：指定资料员经培训后，按有关档案分类及编号要求操作。
档案的借阅：因工作需要借阅文档的，应填好档案查阅单，任何人不得随意外带团委重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经团委书记核准后，方可带出，用毕即归还。阅档
人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。
档案备份制度：团委所有有价值的文件必须备份。各辅导员应尽量采用电脑管理和工作，便于档案资料的数字化处理和保存。
档案管理责任及要求：第一责任人为指定的资料员 ; 第二责任人为团委书记任