文档介绍：XX书 店 集 团
XX书店集团
XX区新华书店新装开业
策
划
案
XX 书 店 望 城 店
2011年10月
XX书 店 集 团
目 录
一 活点、准备事宜
7、 纪念品的制作
8、 图书造型现场展示
9、 领导题词，合影纪念准备
10、联系广告公司，对主持、舞台、音响等的落实
（二）庆典前五天，准备请柬及有关工作落实（ 年 月 日）：
1、由单位写请柬交领导办盖章；
2、与广告公司研究具体布置及落实情况（含现场报批手续落实）；
3、宣传资料、展台模型的印刷、制作等；
4、礼品到位，员工培训；
5、拟定主持人、领导讲话稿审查。
（三）庆典三天，日程安排（ 年 月 日）：
1、制作好请柬并送达；
2、检查工作进度，落实日程安排，领导讲话稿落实；
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3、纪念品到位分装
4、其他相关开业造势及预热活动。
（四）庆典前两天，现场布置（ 年 月 日）：
1、由各工作小组与广告公司联系，开始进场搭建舞台等布置周边环境，直到落实办妥；
2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。
（五）庆典前一天，会场布置结束（ 年 月 日）：
1、除临时项目外，其余项目要求全部到位；
2、领导检查。
（六）庆典前半天，工作动员大会（ 年 月 日）：
全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。
（七）庆典当天，典礼实施。
三、主办单位：湖南新华书店集团长沙分公司
承办单位：新华书店望城店
联谊单位：望城县文化局 望城电视台等
四、主要机构分工及职能：
1．秘书处：确定邀请宾客名单，确认来宾姓名、人数、仪式的日程安排，拟写致辞、贺辞；安排座次，确认剪彩人员，确定会场布置方案，大会合影策划，联系摄影、摄像人员，和新闻媒体确定新闻稿等。
2．会务接待组：发送请柬，确定礼仪小姐，准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌，提出接待方案，赠送礼品，负责来宾休息室接待等。
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3．礼品组：礼品、奖品的准备、包装、发放，列出详细礼品制作单。
4．外联组：主持人、舞台的落实，麦克风、灯光、电源、剪彩台、音响设备的布置和安装。
五、开业庆典的时间地点：
时间： 年 月 号 8：00----14：00
地点：新华书店望城店门口
六、场外布置
（1）、公司门外，玻璃上端挂横幅："望城区新华书店新装开业庆典"。
（2）、书店大门两侧放置2个升空气球，气球下悬条幅，内容待定。
（3）、书店大门上沿挂一横幅，内容：祝贺望城区新华书店新装隆重开业。
（4）、书店主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅。
（5）、门口两侧摆放祝贺单位的花篮。
（6）、周围主干道上增加20条条幅做宣传。
（7）、大门上悬挂2~4个大红灯笼（增加喜气，烘托气氛）。
（8）、大门右侧搭建一个6M*4M的舞台（舞台布置：以带有新华书店logo和活动主题的彩板为背景板，舞台上设麦克风、演讲台、音响一套等）。
（9）、大门入口处设置气球拱门，拱门上设置横幅，内容为庆典的主题内容：望城区