文档介绍:销售人员与部门负责人确认合同细节
附附件:标准毛利率、最低毛利率、需投入的人力、物力(预估采购成本)、完工周期(考虑到加班因素)、最迟供货时间及预估费用:招待费、加班费、交通费等因素
财务室定期向业务部门发送应收账款明细表,方便其催收。销售人员与部门负责人确认合同细节
附附件:标准毛利率、最低毛利率、需投入的人力、物力(预估采购成本)、完工周期(考虑到加班因素)、最迟供货时间及预估费用:招待费、加班费、交通费等因素
财务室定期向业务部门发送应收账款明细表,方便其催收。
货物采购完成后,根据销售合同内容出具出库单,完成出库手续
完成相关账务处理
财务部向采购部下发“备货单”,保证合同执行顺畅进行。
销售人员按照公司标准合同样本草拟销售合同
销售人员与客户联络,跟进销售信息
合同执行流程
合同号规范:连续编号:
生产GCDQ
研制:MCR
技术:JSFW
项目立项规则
财务部定期与业务部门分别核对新签合同数量及执行情况,确保合同无遗漏、记录无误
财务部确认收入,结转成本,如未收到客户支付的硬件款,则根据采购部提供的硬件销售价格清单记为应收账款
如果在销售合同执行过程中出现追加合同金额及货物采购事宜,业务部门需提供经部门负责人同意后的协议附件向财务负责人、总经理办理特批后方可执行
4.根据以上信息财务部完成销售合同成本预测表及分析,核算成本,计算毛利。
1.财务部向采购部传递发备货询价工作,由采购部及时核定采购价及购票发票等细节问题
2.如销售合同中涉及合同外包或非正常对外采购/佣金,则相关的外包合同/采购合同/佣金明细将作为销售合同的附件一并提供;如需要公司自己完成,需要提供相关部门提供的工作量确认(包括人员和时间)
3.销售人员将有特殊发货或培训要求的合同重点向财务部提出
办理采购付款、入库等相关手续
采购部根据备货单及时完成备货工作:询价、签订采购合同,索取采购发票,原则上公司所有的采购都要专票,如没有专票,则提供专票及普票的采购差价及说明原因
全款收回后,开具发票
销售合同签订
采购合同执行
发货、账务处理
销售人员将经过部门负责人确认的合同及附件草案给技术部门审核,财务部将审核后的合同及成本预测表提交总经理终审后盖章5份;合同原件分别回执给:财务部、销售部门、技术部门、管理层、客户
附件一:
(@@@@@@@)有限公司
销售合同成本费用计算预测表
合同号:
签订部门:
签订人
合同签订时间:
最迟到货时间:
预计合同履行完成时间:
发票提供时间:
销售收入
营业税
增值税
教育费附加
城建税
堤防费
价格调节基金
地方教育发展基金
税费合计
销售成本(根据采购部提供金额)
销售费用
(招待费、加班费、交通费、佣金等)
招待费:
加班费:
交通费:
销售利润
所得税
净利润
目标销售利润率
时间
现金流入
现金流出(采购成本)
净现金流量
附件二:
@@@@@@)有限公司
备货通知单
编号: