文档介绍：数字化校园财务管理信息系统
解决方案
孙绍芳、张治坤
摘要:本文结合北京大学财务管理信息系统的建设、运行和推广应用的实践,阐述了数字化校园中财务管理信息系统的目标、体系结构、技术要点及维护人员配备等解决方案。
数字化校园财务系统的功能与发展
几点体会
北京大学财务管理信息系统概述
--《高校校园网络环境下的财务管理信息系统》

数字化校园财务系统的功能与发展
1. 任务
高等教育的任务是:“培养具有创新精神和实践能力的高级专门人才。”
财务管理的任务:“依法建立、健全财务管理制度,合理使用、严格管理教育经费,提高教育投资效益”
财务管理信息系统的目标:
充分利用现代化工具(包括计算机、网络及相应软件)
.辅助财务部门实现财务管理的信息化和信息处理的自动化,更好地完成上述任务;
.向领导提供必要信息,以辅助领导决策;
.向教职员工和学生提供更多的财务信息服务。

相当多的院校已经使用了网络版的财务软件,基本实现了“财务电算化”。
但是,根据今年2月28日《新世纪财务软件发展趋势高层研讨会》的一些思想和精神我们认为除了安全与政策之外,作为数字化校园中的《财务管理信息系统》的功能还应该向纵向和横向发展,包括:
财务管理信息系统内部功能的增强和内部信息共享;
财务软件的在管理和决策能力上有待开发;
加强财务信息系统和整体管理系统的融合;
向师生、员工、各级领导提供的信息服务能力。

首先,数字化校园中的《财务管理信息系统》应该是财务职能中各种核算系统的集成系统,使财务处理尽可能信息化、自动化。
第二,财务系统与校内其它管理信息系统间的集成,解决财务信息孤岛问题。
第三,提供管理和决策能力(不只是报帐与经费控制)。
第四,信息向师生、员工、各级领导开放,有助于服务,有助于监督,有助于管理。
第五,重视财务系统的安全与审计。
北京大学财务管理信息系统概述
--《高校校园网络环境下的财务管理信息系统》

从1997年9月我们开始研制,并起名为《高校校园网络环境下的财务管理信息系统》。目前除了管理和决策能力需待开发外,其余部分都已投入运行。
2000年第二版
2001年6月通过教育部组织的专家鉴定。
该系统的全面运行基本实现了财务信息处理的自动化、财务信息服务网络化。它不仅解决了一般意义上的财务核算问题,提高财务核算的速度和质量,而且加强了经费的管理,提高了财务核算的透明度,实现各类人员对财务的监督作用。为依法筹集事业资金,规范校内经济秩序,保障国有资产完整,提高经费使用效益,维护学校合法经济权益,促进教学、科研事业发展,起到了非常重要的作用。是我校管理信息系统中运行较好的系统之一。

(1)、财务管理系统标准版
其中包括: 帐务处理子系统,
应收(应付)管理子系统
银行对帐子系统
复杂查询子系统
财务系统初始化子系统
(2)、学生收费系统
(3)、助贷学金管理系统
(4)、工资管理系统
(5)、系级财务管理系统
(6)、财务管理系统外汇版
其中包括: 帐务处理子系统
应收(应付)管理子系统
银行对帐子系统(只对人民币)
财务系统初始化子系统
及配套的WEB界面查询系统
帐务处理系统
学生收费