文档介绍:
规范物料仓库的运作程序,对本公司收货的数量进行控制,确保进料的数量满足生产的需要。
适用于本公司对外采购的物料,发外加工的半成品。
仓管员负责严格按本规定对所有入库的物货单》
员安排退货。物料仓管员立即整理和清
点要仓管员退货的物料数量,并将其摆
放于退货区域,待与供应商进行准确的
交接。
仓管员开具《采购入库单》将检验合格 《采购入库单》
的物料放至仓库指定的位置 。
仓管员
入库账目记录
仓管员在物料入仓归位时立即完成卡帐,
《存料卡》
当天完成仓库的登录工作;输单员立即
完成电脑帐的录入
仓管员
单据的分发
仓管员将《采购入库单》仓库联存档、财
《采购入库单》
务联交财务,供方联交采购员转给供方
《送货单》
作结算凭证。
供应商送货
供应商送货至厂区后,应及时将《送货单》交仓库仓管员,仓管员核对《送货单》与《物料跟
踪表》是否有误(常规产品超出订单 5% 以内可收,超量送货的必须经过 PMC 主管审批同意方可收货)。如果有误,即通知相应 PMC 确认何种原因出错,直至清楚后方可收货。
仓管员协助供应商送货人员或公司搬运人员,将需检验的物料卸在指定的收料待验区,将不需
检验的物料直接卸在物料暂存区。若是生产急料,仓管员立即通知 IQC 进行检查验收。 进料数量验收
货卸至指定区域后,仓管员将大件箱数与《送货单》核对后,再按 5%-15% 的比例抽查单位包装,单位包装内若出现原包装少数现象,应与供应商送货员一起确认,再加大比例抽样,或通
知采购员前来确认;
加大比例抽样后,计算出包装不足的平均数量,然后计算出总的包装不足数量,由供应商送货员更改《送货单》并签名确认,或通知采购员确认并处理之后,仓管员才能签名,并在《送货单》上注明实收数量;
在核对、点收实物过程中,若发现供应商物料不符合本厂产品防护及有关采购要求(如包装破烂、来料凌乱、无物料标识、标识不清或混料等) ,即通知采购员,由采购员与供应商进行沟通改善;对混料(指的是不符合我方要求和需要的混料)应立即退货。
对于来料量无法清点或难以清点的物料,由送货员分选型号及数量后,仓管员再在《送货单》
上注明“细数未点”字样,表示具体数量要待检验或计量后确认,确认后填写《物料报检单》 。 仓管员将《物料报检单》给品管部进料检验人员,以对进料进行品质检验。免检物料不需进料
检验人员签收,直接办理入库手续即可。另非生产物料由仓管员通知用料部门进行品质验收。
合格,则直接办理入库手续,不合格,则直接办理退货手续,由相应的采购员退货 (1个工作日完成 ),并立即补充,以免缺货。
数量验收处理时间: 仓管员处理一般物料数量验收的时间为 30分钟内,急料为 10分钟内,特急
物料为 5分钟内。
进料品质验收
品管部 IQC 收到《物料报检单