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文档介绍

文档介绍:四川省商会网络信息综合服务平台
行政前台岗位说明书
一、基本信息 :
姓名 工作编号 任职时间
岗位名称 行政前台 直接上级职位 行政部 所属部门 办公室
直接下级职位
二、岗位职责描述:
四川省商会网络信息综合服务平台
行政前台岗位说明书
一、基本信息 :
姓名 工作编号 任职时间
岗位名称 行政前台 直接上级职位 行政部 所属部门 办公室
直接下级职位
二、岗位职责描述:
责 任 内 容
1、转接总机电话,收发传真、信件和报刊;
2、接待来访客人,并通报相关部门 ;
3、管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;
4、打印、复印文件和管理各种表格文件;
5、承办员工考勤和外出登记;
6、安排约会、会议室及差旅预定 ; 协助组织公司活动。
7、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
8、负责前台卫生和办公室卫生维护;
9、领导安排的其他工作。
三、考核标准
1、公司业务的熟悉程度
2、工作效率及工作态度考核 .
3、电话总机的接听和服务是否到位,是否引起投诉。
4、前台的清洁卫生状况。
5、来访接待是否及时,做到微笑服务。
6、全员考核标准 : 平台每月诚信会员发展收入 +其他营业收入>全体员工数× 6×1200 或公司
同等营业收入总额 .
四、任职资格
1、秘书、中文等相关专业中专以上学历 .
2、女性,身高 162cm以上 , 形象气质佳
3、 1 年以上行政人事、文秘或相关工作经验。
4、有良好的文字表达能力,有一定的英语基础 ;
5、熟练使用办公软件、办公自动化设备。
6、普通话标准 , 懂商务礼仪知识。
7、态 度:工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;工作效率高 , 责任心强,具有团
队精神 ;
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