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行政总务工作标准流程图.docx

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行政总务工作标准流程图.docx

上传人:读书之乐 2022/4/27 文件大小:84 KB

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行政总务工作标准流程图.docx

文档介绍

文档介绍:行政部操作流程与表单
一、操作流程
(一)申请文具流程
流程
责任部门
所用表格
阐明
填写购物申请单

申请人签名
主管签名

新大楼行政部啊
采购部霞姐

行政部
表10:《宿舍申请表》
表11:《入住宿舍登记表》
◆必须由申请人本人填写《宿舍申请表》,由主管签名,再由陈生签名,后交到新大楼2楼行政部王大姐审核,之后由阿伟跟进,阿伟联系电话:1189、
(七)安排面试工作记录流程图
流程
责任部门
所用表格
阐明

查看应聘资料
告知面试人员


填写面试安排表

告知初/复试人员
填面试人员登记表
每周填面试登记表
写招聘工作分析表
停止

用人部门
人力资源部


表12:《面试安排表》
表13:《面试人员登记表》
表14:《每周面试人员登记表》
表15:《每周招聘工作分析》
◆根据招聘资料,告知面试人员且安排面试时间,面试结束后填写《面试人员登记表》
◆每周需记录一次,填写《每周面试人员登记表。并需写一周招聘工作分析表。
表1:《购物申请表》
办公室用品申请表
收件部门:
收件人:
日期:
传真:
发件部门:
 
发 件 人:
 
行政编号:
 
内 线:
 
序号
品名/颜色
规格
数量
单位
使用部门
备注
1
 
 
 
 
 
 
2
 
 
 
 
 
 
3
 
 
 
 
 
 
4
 
 
 
 
 
 
5
 
 
 
 
 
 
6
 
 
 
 
 
 
7
 
 
 
 
 
 
8
 
 
 
 
 
 
9
 
 
 
 
 
 
10
 
 
 
 
 
 
备注:
制表:
 
主管:
审核:
表2:《放行条》
东 越 服 装 有 限 公 司
物 资 放 行 条
送达单位: 车牌: 年 月 日
品名
单位
数量
事由
发送单位
接受人
携带人
出厂时间 月 日 时 分
返厂时间 月 日 时 分
核准: 审查: 保安: 制单:
表3:《领用工具表》
领用工具表
部门:
序号
名称
数量
单位
日期
领用人
备注
1
 
 
 
 
 
 
2
 
 
 
 
 
 
3
 
 
 
 
 
 
4
 
 
 
 
 
 
5
 
 
 
 
 
 
6
 
 
 
 
 
 
7
 
 
 
 
 
 
8
 
 
 
 
 
 
9
 
 
 
 
 
 
10
 
 
 
 
 
 
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