文档介绍:公司搬迁给员工的通知
【篇一:公司搬迁流程公告】
搬迁公告一.前期准备工作
1、确定搬迁日期及时间:
2015年2月1日
联系搬家公司,向搬家公司描述搬迁情况(地点、路程、时间、几车能装下,办公家具有哪些需要拆
公司搬迁给员工的通知
【篇一:公司搬迁流程公告】
搬迁公告一.前期准备工作
1、确定搬迁日期及时间:
2015年2月1日
联系搬家公司,向搬家公司描述搬迁情况(地点、路程、时间、几车能装下,办公家具有哪些需要拆装),商谈具体费用并签定搬运合同;
购买打包个人物品的纸箱及足够多的标签纸;
结合公司实际需求规划新公司的每个部门办公场所的具体位置;
5、搬迁时需要做好的变更联系信息:公司网站,网上招聘信息,合同文本的公司地址;
6、公司财务、社保登记信息及其他信息的变更;
,让员工们做好搬迁准备;
计划分配搬迁时的每个员工的工作任务及具体工作流程。
私人物品纸箱,个人物品较少的员工可以将个人物品封装在主机纸
箱中),此外,视具体情况领取其它打包用材若干;温馨提示
1)请务必根据个人编号查询表中列明的个人编号来标记;
2)如需了解正确打包方法,请参见附件2《物品打包指南》;
(3)如在打包中遇到任何问题,请随时联系**,电话:**;3、明
确搬迁物资(1)员工需搬迁物资:笔记本、数码相机、测试机、
测试卡、摄像机、扩音器、个人办公用品、个人其它物品等;(2)
部门需搬迁物资:部门公用各类服务器、部门公用ups、公用笔记
本、公用数码相机、公用测试机、公用测试卡等;(3)搬家公司
需搬迁物资:员工电脑、办公桌、座椅、文件柜、投
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影仪、打印机、碎纸机、冰箱、冰柜、微波炉、交换机等;4、物资清点及检查
员工统一打包结束后,请各小组负责人确认打包物资是否包装完好,物资统一搬迁至新办公室后,各小组负责人需进行物资检查。
二.搬迁具体流程及任务安排
,行政部负责人姚经理宣读每一个人的负责部分,每位员工一一确定;
员工先自行整理个人物品;
(1)先将办公设备贴好标签(电脑、打印机、电话);
3、会议室桌椅及办公桌椅拆组与安装;(根据当时搬家物品的需要)各自负责自己所在办公室,会议室由理财部门负责。
王总办公室物品的整理;负责人:行政部和财务部。
.公司公共物品的整理装箱标记;负责人:梅素敏,张胜男,郑孝飞。
、分类装车,先搬运办公桌,然后运办公设备和员工资料;
每辆车两名员工负责跟车(确定具体需要几车运完后,再确定具体负责人),到达公司新地址,其中一名负责看管物品,一人负责引导搬家公司搬物品。
7、装卸货时也请注意磕碰,小心搬运;
万达搬家指挥人由行政总监姚经理担任,盛景融城搬家指挥人由理财部经理王想担任。行政部门会提前将具体的搬家流程,注意事项与理财部王经理沟通的。
三、注意事项
除了跟车人员,其他员工在搬运结束,自行乘车前往公司新址:。。。。。。。。,可在。。。。站乘坐。。。路公交车到。。。。下车,步行至。。。即可。