文档介绍:公司搬迁的通知
【篇一:公司搬迁通知】
公司搬迁通知
尊敬的客户:
您好!
承蒙您长期以来对本公司的大力支持与配合,本公司全体员工表示由衷的感谢!
因业务发展需要和公司规模的扩大,自2013年3月1日定用车数量,各部门应对拟搬运物品
数量进行统计上报(9月11日下班前),报总经办汇总,统一协调
车辆使用,各部门应有人积极配合;
4、公司员工如无其他安排,尽量呆在自己的办公区,不得随意到处走动,各部门负责人要管好自己部门员工,一切行动听从指挥;
5、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失,如有物品丢失责任人照价赔偿;
6、对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理,贴上识别,易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明;
7、各部门提前处理不要的物品(由行政部统一安排废品堆放区,各部门负责人自己审查资料是否可废弃),并对自己用的电脑进行拆卸(将主机、线路、个人文件用品等放置于包装箱中,封装并贴上识别标签;显示器由本人乘坐大巴自带)。本部门安排人员打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
8、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、
水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部并签字做好交接登记。
深圳市****股份有限公司
二○一四年九月十日
各位同事:
公司新办公室现已装修完毕,搬迁前期准备工作也已全部就续,经
多方研究决定,全体同事(搬迁人员名单详见附件1所示)将第一批入驻新办公室。为便于大家顺利搬迁和熟悉搬迁后的相关服务支
持,现将搬迁注意事项通知如下:
二、搬迁前准备工作:
1)每位员工领取两至三个纸箱(主机纸箱+显示器纸箱+私人物品纸箱,个人物品较少的员工可以将个人物品封装在主机纸箱中),
此外,视具体情况领取其它打包用材若干;
请务必根据个人编号查询表中列明的个人编号来标记;如需了解正确打包方法,请参见附件2《物品打包指南》;如在打包中遇到任何问题,请随时联系**,电话:**;
3、明确搬迁物资
1)员工需搬迁物资:笔记本、数码相机、测试机、测试卡、摄像机、扩音器、个人办公用品、个人其它物品等;
(2)部门需搬迁物资:部门公用各类服务器、部门公用ups、公用
笔记本、公用数码相机、公用测试机、公用测试卡等;
3)搬家公司需搬迁物资:员工电脑、办公桌、座椅、文件柜、投
影仪、打印机、碎纸机、冰箱、冰柜、微波炉、交换机等;4、物资清点及检查
员工统一打包结束后,请各小组负责人确认打包物资是否包装完好,
物资统一搬迁至新办公室后,各小组负责人需进行物资检查。5、部门分工安排
请各小组将人员分为三部分,分别为原办公室工作人员、新办公室
工作人员及押车人员;原办公室工作人员负责监督搬家公司将部门/小组所有物资装车,押车人员与搬迁公司一起负