文档介绍：月度员工大会通知
【篇一：关于公司周例会、月度总结例会流程通知】
关于公司周例会及月度总结例会流程通知
为使每次会议更高效、有序，现将开会有关事项通知如下，各员工须遵照执行。
一、周例会
1、时间：每周一下端庄坐姿，禁止嚼
口香糖、跷二郎腿、趴在桌子上或躺在椅子上，禁止勾肩搭背、窃
窃私语，禁止随意进出（如确实有事，应举手示意，得到主持者同
意后方可外出），应认真聆听，做好笔记，积极发言。④周例会如与月度例会时间相当，则一并举行。如遇节假日则会议时间根据实
际情况提前或顺延。
四、会议记录者要求及注意事项
①保持高度专注，注意聆听，确保记录准确、有条理，对于不确定
信息，会后确认。
②会议结束后的一个工作日内发放会议记录。（会议记录可以用电
子邮件或纸质发放，收到后应主动给与反馈，并认真查看，特别是
与自己及团队相关的需执行内容，应做好备忘记录，并按照时间节
点完成，在下次会议上最好携带之，并主动汇报执行情况）
③每一个人可以限定发言时间，到时间了负责提醒。
（会议记录者需要反应快、写字快、记忆力强，且需要较强的组织、
倾听、总结能力，会后要总结，提升）五、会议主持者要求及注意
事项
①控制会议过程，如发生与会议内容或论题无关或深入到不必要的
细节上，应及时引导到内容或议题本身。
②如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，要根据自己的理解
将各种观点加以概况。
③控制会议时间，无特殊情况，不要拖延。④给每一个人表述自己意
见观点的机会。
⑤每个发言（或一个议题、讨论）结束后加以总结概况，以便形成
决策或达成结论。
⑥在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论的，可以安排下一次会议。
（会议主持者需要有较强的语言表达能力，聆听能力，对语言内容的概括、总结、提炼能力，并需要有较强的时间观念，觉察能力，会场控制能力等，所以每次会前要做好充足准备，会后要总结，提升）
附：《会议纪要表》
会议纪要
【篇二：】
关于4月8日全体员工启动大会的通知
各团队经理：
2015年4月8日（周三），公司在三楼会议室召开4月份员工启动
大会，现将具体事宜通知如下：大会时间：4月8日17：00—18：
00（16：50全体员工到场完毕，不允许团队员工请假离场）
二、大会地点：三楼培训室
三、参会人员：信和全体员工
四、会议主题：信和4月份全体员工启动大会五、会议内容及会序
1、员工团队挑战赛
2、团队目标提升
3、各团队人力招聘承诺书
六、各团队分工：
1：团队挑战赛需要团队经理准备挑战宣言，例如：大家好，我
是xx，我们的团队名字是xx,我们4月份要挑战xx团队，我们的挑战宣言是（团队成员一起说）xxx，我们的挑战基金是xxx元，
团队你们敢接受挑战吗？
备注：挑战基金为1000元，成功被挑战团队交付1000元，挑战失败则上缴1000元，不允许5个团队都挑战一个团队。
2：团队目标的提升需要团队经理报