文档介绍：巴西蘑菇江门市种植基地奠基仪式活动策划方案一、活动简介 1. 活动目的:以隆重热烈的奠基活动和媒体的发布宣传,提升巴西蘑菇江门市种植基地项目、深圳市太壹生物科技有限公司在江门、深圳以及广东区域内的公共形象,同时增加企业内部的向心力,形成良好的发展空间。 2. 活动时间: 2015 年7月 13日 3. 活动单位: 深圳市太壹生物科技有限公司/江门市圣邑生物科技有限公司 4. 出席人员: 1)公司股东 2)特邀嘉宾:台湾立委陈委员、广东省副省长、侨办、五叶神老板、台湾商会会长、江门市相关部门领导 3)特邀客户:意向合作伙伴 4)特邀媒体 5)公司全体员工二、活动流程 1. 9:00-10:00--------- 来宾签到 2. 10:00-10:15--------- 主持人致辞,介绍莅临奠基仪式的来宾 3. 10:16-10:26--------- 深圳市太壹生物科技公司董事长致欢迎辞 4. 10:27-10:37--------- 江门市相关领导致辞 5. 10:38-10:48 --------- 台湾立委陈委员致辞 6. 10:49-11:09--------- 合作企业代表致辞 7. 11:10--------- 主持人宣布奠基仪式开始 8. 11:10-11:30--------- 奠基培土 9. 11:30--------- 午宴三、活动执行(一)活动执行时间节点: 1、江门活动地点进行实地考察或者由江门同事拍摄现场照片给陈贵荣 2、7月11日,所需物料全部到位。 3、7月12日,员工提前一天到基地,住宿一晚。确保活动现场布置完成(二)活动物料准备(所需物料均由行政部统一采购) 1 、外场所需物料(1)路引牌 10个、停车指示牌 2个,活动区域指示牌 4个(企划部设计制作) :太壹公司简介、巴西蘑菇产品介绍展架各 2个(企划部设计制作) 签到墙设计(拉网展架 1个) 拉网展架图片,规格:3×4M (2)彩虹拱门一个(行政部直接购买) 篷布充气拱门(带电机),规格: 10M (3)直插式彩旗若干(行政部直接购买) 规格:常规 2 、内场所需物料(所需物品由行政部直接购买) 1)红地毯、签名背景墙、拱门、音响、话筒、遮阳伞、桌椅、桌布、胸花铭牌、湿巾、矿泉水。 2)奠基用奠基石 1个、铁锹 6个。(此图仅供参考, 12日到现场后可根据实际情况选择) 3)签到用桌、椅,来宾胸花,签到簿,签到笔。 4)内场彩旗、礼炮、升空气球。 5)嘉宾休息区的帐篷 6)现场电源提供。(行政部落实) 3 、其他 、松土、沙子到位、奠基石到位。行政部落实 、安装拱门、空飘 , 地毯铺设完成。 12号到现场准备 12号到现场准备 、礼品、胸花、礼品(青花瓷餐具套装),在 7月 10日前准备好) : 1、主背景设计制作 2、引导牌设计制作 3、产品介绍展板制作 4、工衣制作(二)活动当天实施细节礼仪小姐:公司 6位女生:容易、莫璐僮、付妮、罗小琼、陈研、吕惠慧(备注:礼仪小姐具体站位 12号现场确定) 1. 9:00 礼仪小姐各自站到实现所安排的位置,嘉宾及贵宾的胸花准备齐全、签到本、笔、礼品,由礼仪小姐给嘉宾佩戴胸花。 : 25花篮、音箱、麦克风摆放到位,并调试完成。注意事项:花篮的摆放位置必须合理,确保音箱和麦克风的清晰度。 8:30 分前以下全部必须到位(1)绸花、铁锹、手套、毛巾到位注意事项:奠基石上红色绸花、铁锹上红绸子、铁锹的保管(2)彩炮、电子礼花等庆典用品到位(3)摄影摄像人员到位(4)礼仪小姐整齐的站在舞台两侧 3. 10:00 主持人上台,并致开幕词、介绍领导及来宾上台注意事项:领导及来宾上台时必须由礼仪小姐引导上台 (领导走向奠基石、礼炮齐鸣、) 注意事项:礼仪小姐手持托盘,托盘内放白色手套和热毛巾。主持人宣布“礼炮齐鸣、百花齐放”时放礼炮和礼花。 5. 11:10 领导挥锹奠基注意事项:礼仪小姐手持托盘排列在两侧,待领导挥锹奠基完毕,拿托盘内的湿巾擦手。 6. 11:30 主持人宣布奠基仪式圆满结束注意事项:主持人宣布结束后, 音乐响起,礼炮礼花齐鸣 7 、公司留守人员为谢宇云。(备注:以上活动所需物品的保管均由戴光棣、陈炜豪负责) (三)活动组委会 1 、活动组委会成员架构 1)活动总指挥:姚总 2)执行:陈贵荣 3)成员:公司全体员工 3 、活动现场分区 1)贵宾休息区、停车区、签到区、奠基区四、活动各岗位人员安排(此表活动前一周公布,用邮件发到各责任人确认) 工作内容负责项目负责人备注活动签到处典礼当天会场设有