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办公室5S管理.ppt

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办公室5S管理.ppt

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办公室5S管理.ppt

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文档介绍

文档介绍:文档名
整齐、清洁
的工作环境
给客户良好的
第一感观,
形成良好的
口碑
更大的
发展空间
行业内成为
学习榜样
企业形象
5S是什么
可以及时拿到需要的东西
随时确认自己的工作是否按计划执行
保证工作顺品等,可放置第三抽屉;
坐椅: 靠背坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,下班或离开半个小时以上,椅子应放回桌面下。
桌下的电线:
应理得清清楚楚,并扎在一起
桌下的电线:应有明显的标识!
整理后的文件柜
整理后的文件架
整理前的电脑桌面
整理后的电脑桌面
整理后的电脑储存盘
清扫
含义
经常清扫保持清洁, 将各个角落的脏物清理掉
目的
保持良好的工作情绪
稳定工作品质
清扫
将岗位变得无垃圾、无灰尘,干净整洁,将设备
保养得锃亮完好,创造一个一尘不染的环境。
推行要领
1、建立清扫责任区
2、执行例行扫除,清理脏污
3、调查污染源,予以杜绝
4、建立清扫基准,作为规范
含义
如何清扫?
①看不见的地方,也要彻底打扫干净。
②经常打扫,使环境尽量不产生灰尘、污秽。
要领
自己动手,不依赖外人 (所有部门、人员都一起执行)
打扫前的
打扫干净后的办公桌
打扫干净后的办公桌
清洁
含义
将整理、整顿、清扫进行到底, 并且标准化、制度化。
目的
成功惯例和制度
是标准化的基础
为机器、设备、环境清除油垢、尘埃、
打扫干净,谓之“清扫”,而“长期保持”
这种状态就是“清洁”,彻底根除不良和
脏乱的源头更是“清洁” 。
特别说明
清洁的含义
整洁的办公桌、环境
如何保持?
如何做好6S
连续不断的进行 整理、整顿、 清扫活动
要领
花时间改掉坏习惯及眼不见为净的态度
要领
素养
含义
对于规定了的事情,大家都按要求去执行,并养成一种习惯。
目的
让员工遵守规章制度
培养良好素质习惯的人才
铸造团队精神
公司应向每一位员工灌输遵守规章制度、工作纪律的
意识;此外还要强调创造一个良好风气的工作场所的意义
。绝大多数员工对以上要求会付诸行动的话,个别员工和
新人就会抛弃坏的习惯,转而向好的方面发展。此过程有
助于人们养成制定和遵守规章制度的习惯。素养强调的是
持续保持良好的习惯。
特别说明
素养的含义
多用礼貌语
您好!请!
对不起!
麻烦您!
谢谢您!
语言
着装: 整齐、干净、干练。
作为家庭人员
有责任感
敬老爱幼
关心家人
作为公司员工
遵守公司的规章制度,按标准作业
要有强烈的时间观念,遵守出勤、会议时间;
工作应保持良好的状态(如不随意谈天说笑、离岗位、看小说、打瞌睡、吃零食等);
着装整齐,正确佩戴厂牌或工作证;
待人接物诚恳有礼貌;不同意见时,耐心、仔细聆听别人的意见
不在公共场所抽烟,危害别人的健康; 。
积极认真、敬业乐业;
——作为公司员工
——作为家庭成员
素养
行为:
离位时
要点
文件摆放整齐
桌面整洁
座椅归位
电脑关闭
☆持续推动4S活动直至习惯化 ☆严格遵守公司的规章制度
☆不断地培养责任感、改变意识 ☆充满热情的开始每一天的工作
要领
安全
塑造每个人都能安心工作且健康愉快的工作环境。
推行要领
1、建立系统的安全管理系统
2、重视员工的培训教育
3、实施现场巡视,排除隐患
4、创造明快、有序、安全的作业环境
目的
保证人身、财产安全,
减少损失
6S的关系
清洁


整顿
清扫
整理
推动
安 全
管理水平提升
对5S活动的认识误区
误区 1——我们公司已经做过5S了
误区 2——5S就是把现场搞干净
误区 3——5S只是生产现场的事情
误区 4——5S活动看不到经济效益
误区 5——工作太忙,没有时间做5S
误区 6——我们是搞技术的,做5S是浪费时间
误区 7——我们这个行业不可能做好5S
误区 8——我们的员工素质差,搞不好5S
误区 9——认为5S活动推进就是5S
误区10——开展5S活动主要靠员工
误区1——我们公司已经做过6S了
§ 误区说明:
所谓做过了,有两种可能性:
——一种可能性是,说这话的人本身并不了解5S,认为5S只是阶段性的项目,做一次就可以一劳永逸了。
——另一种可能性是,曾经做过但是现在没有坚持,或者说没有做出效果,失败了。
§ 正确认识:
5S是一项持续推进的工作,只有进行时,没有 过去时和