文档介绍：附件 1 :公司文档编写规范方正春元科技发展有限公司文件状态: []草稿[√]正式发布[]正在修改文档编号: 文件状态: []草稿[√]正式发布[]正在修改当前版本: 作者: 胡小红发布日期: 2004-6- 3 公司文档编写规范历史版本版本作者参与者发布日期更新内容备注 胡小红康宁 2004/06/03 文件审核单职务签字日期运营部负责人产品开发部负责人实施部负责人品质管理部负责人文件批准单职务签字日期总经理- 1- 目录 1. 文档格式.................................................................................................................................... 1 2. 标点符号规范........................................................................................................................... 1 3. 语句规范.................................................................................................................................... 3 1. 文档格式?文档的标题1采用二号宋体加粗字体、文件的标题2采用三号宋体加粗字体、文档的标题 3采用小三号宋体加粗字体,以此类推。正文采用小四号仿宋字体。?文档的目录采用五号宋体字体。?文档中项目符号的级别定义如下: a)第一级别用符号“”标识; b)第二级别用符号“ a)”标识,左侧缩进 厘米; c)第三级别用符号“1)”标识,左侧缩进 厘米; d)第四级别用符号“①”标识,左侧缩进 厘米。?文档的页眉格式:左侧为公司名,右侧为文件名。?文档的页脚格式:在正文下方中间显示页码,页码显示为第几页共几页的格式;起始页从正文开始。?文档的第一部分为概述,必须包括:文档的编写目的;适用范围;预计读者; 名词解释。?若为流程规范性文档,必须画出整个过程的流程图。流程图采用 Visio 或 Word 绘制。?文档若有附件,建议采用超级链接方式,链接到附件。 2. 标点符号规范?所有的标点符号必须采用中文标点。?注意避头避尾字符。所谓避头字符,不允许在行首出现,避尾字符则不允许在行尾出现。避头字符有: !),.:;?]}?ˇˉ―‖’”…∶、。〃々〉》」』】〕〗!" '),.:;?]`| }~￠避尾字符有: ([{?‘“〈《「『【〔〖(.[{￡￥?单个标点符号的规定如下: a)点号:顿号、逗号、分号、句号(问号或者叹号),它们的停顿时间依上 b)面的次序加长,级别依次升高。冒号也属于点号。 c)破折号:使用标准的“——”,不允许使用“---- ”或者“—”或者“--”。 d)省略号:中文必须使用标准的六个圆点“……”,不允许使用“…”或者“……”。在省略外文或者阿拉伯数字时,