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刘晓琴：负责活动所需物品的准备,做好活动期间的后勤工作,最后进行参赛作品的成绩汇总.
萧譍铭：负责联系海南大学艺术学院与海南大学形象与礼仪协会，做好活动期间各项节目的设计、准备与排练。
袁博：负责活动期间会场的设计与布置工作，购买相关奖品与道具。
王文龙：主持活动正式进行阶段各项工作，协调好各方面的工作。
李强主管:中纺集团公司海南分公司此次活动筹备工作负责人,选择公司的参展服装作品,联系一些民族服装企业代表等工作.
3、报名安排：电话报名—0
手机报名—
固定报名地点—海南大学大学形象与礼仪协会办公室，海南大学艺术学院学生会办公室
4、报名时间：9月10日—9月20日
5、宣传准备：首先由海口电视台以广告的形式将此次活动向社会各界宣传，吸引服装企业界的注意力，让服装厂商派代表参展;让民族文化界知名人事也参与此次活动中来,并为此次活动写些有关文章进行宣传,,由海南大学记者站在校刊上校报上写文章在校内进行宣传,并以广播的形式向全校师生公布相关流程;最后,以海报通知的形式进行介绍本次活动的参与方法以及重要意义.
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6、活动道具准备:由袁超与刘晓琴负责准备相关演员化装品衣服,联系舞台搭建商与音响租用等商家,以及购买其他所需物品.
八、活动正式进行阶段:
1、时间: 10月2日—10月4日
2、初期:a布置会场安排节目: 10月2日上午,由张主管与袁博以及舞台搭建商布置会场, 萧譍铭带领海南大学艺术学院与海南大学形象与礼仪协会的演员做好化装与简单预演
3、设立场地前台接待
⑴负责参展企业报到登记 与参赛学生的贵宾入做
⑵根据参展报名情况落实参展证的派发和展品进入场地确认
⑷进行一些有关中纺集团公司海南分公司的咨询活动，介绍展场的大体安排情况
4、由张主管亲自安排本公司以及参赛作品的场地以及派业务人员进行作品介绍.
5、活动开幕式:.
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6、王文龙与节目主持人共同安排节目的`各项工作,其余工作按事前安排有序进行.
7、由刘晓琴对评委的评议与打分进行汇总,选出各等级奖的得主.
8、由文思主持电视台记者做好相关拍摄工作.
9、由中纺集团公司海南分公司的相关人员登记其他企业代表对其评价较高的参赛作品进行连接登记,在活动结束