文档介绍：实验1-1 系统管理
第一节系统登录
一、业务功能
“系统登录”的功能主要是,让不同的操作者通过输入自己的“用户编号”、“用户口令”,经审计软件(有时也简称“系统”)校验无误后,方可进入系统开始相关的操作。
二、画面简介
在安装有本审计软件的计算机“桌面”,通过“开始”进入“程序”,选择本审计软件(或通过“桌面”的快捷方式,点击本审计软件的像标),即可以进入本审计软件的“系统登录”画面,其中出现过渡画面,大约5 秒钟后即出现如图1所示的登录画面。
      图1 系统启动后的登录界面
图1 左侧有五个操作登录钮,即“系统管理”、“审计准备”、“审计实施”、“审计终结”、“审计跟踪”。当鼠标点击某个操作登录钮时,就弹出相应阶段的登录窗口。
 
三、操作步骤
安装本审计软件后进行首次操作,必须登录“系统管理”。
当点击“系统管理”操作钮后,即弹出图2所示的登录窗口。
从图2可以看到,登录画面的“用户名”是系统默认为“XX审计局”,“口令”是空的,即没有设置,只要点击“登录”就进入“系统管理”,并可以开展有关操作的。
  图2 “系统管理”登录窗口
   
诚然,“用户名”、“口令”都可能进行修改。但一定要牢记!
 
 
 
第二节系统管理
一、业务功能
    “系统管理”的功能主要是,将应用本软件的单位及下属部门名称、具体操作人员的姓名、职务、口令等信息加以管理。这些信息一经录入,在以后的应用过程中,都能自动传递。
二、画面简介
登录“系统管理”后,即弹出如图1所示的画面。
图1“系统管理”操作画面
图1左上角第一行排列“信息设置”、“联机帮助”两个功能菜单。第二行是“单位信息”、“人员信息”、“审计准备”、“审计实施”、“退出系统”等快捷键。
    图1下部是相关操作的区域。
 
三、操作步骤
   移动鼠标,点击“信息设置”、“联机帮助”菜单,从中选择有关操作,或直接点击某个快捷钮,即可进行相应的操作。
 
 
第三节单位信息
 
一、业务功能
    “单位信息”的功能主要是,提供一个录入平台,将使用本审计软件的单位及下属部门一些信息记录、保存下来。此后,这些信息都自动传递到审计公文相应位置。同时,还为系统管理员设置、修改操作密码提供方便。
二、画面简介
点击“信息设置”菜单中的“单位信息”或“单位信息”快捷钮,即弹出如图1 所示的操作画面。
 
       图1 单位信息录入画面
   图1 从上至下是单位名称、部门名称、联系电话、等信息,以及“登录密码”、“重复密码”的录入框;底部是“确定”、“取消”操作钮。
 
 
 
 
三、操作步骤
    ,将相应的信息正确录入。
    “登录密码”框内录入密码,“重复密码”框内正确地重复这个密码。
    “确定”,以上信息和密码设置就保存下来,并弹出一个操作“成功”提示窗口,再点击“确定”。单位信息的设置操作即结束。
第四节人员信息
一、业务功能
“人员信息”的功能主要是,提供一个录入、修改平台,将使用本审计软件的人员姓名及所属部门名称、职务、操作密码等信息录入、保存下来。此后,这些信息将自动传递审计公文相应位置。
二、画面简介
点击“信息设置”菜单中的“人员信息”或“人员信息”快捷钮,即弹出如图1 所示的操作画面。
图1 人员信息录入画面
   
图1 下部“人员信息”的操作画面。操作区的顶层从左至右排列着“添加”、“修改”、“删除”、“打印”、“帮助”、“关闭”等快捷钮。这排快捷钮的下方是软件使用者的信息表,其中使用者所属部门的名称、人员姓名、职务、密码等。
 
 
 
 
 
三、“添加”用户的操作步骤
图2 添加操作人员的画面
,点击图1 中的“添加”快捷钮,即弹出图2 所示的画面。
,将相应的信息正确录入。
    “密码”框内录入密码,“重复密码”框内正确地重复这个密码。
“确定”,以上信息和密码设置就保存下来,并弹出一个操作“添加用户成功”提示窗口,再点击“确定”。人员信息的添加操作即结束。
四、“修改”用户信息的操作步骤
图3“修改”用户信息的画面  
    ,再点“修改”快捷钮。
    (如图3 下部的重叠窗口),将鼠标移到需要修改的信息框,直接录入新内容。
    “确定”,很快就弹出“修改用户成功”的提示,再点击“确定”,即完成了修改用户信息的操作。
五、“删除”用户的操作步骤