文档介绍：资料室年终工作总结
资料室过去一年的工作,要去回顾总结好,并做好来年的工作计划。下面是由小编为大家整理的“资料室年终工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。
光阴如梭,一年的工作转瞬又工作岗位,不论寒暑假坚持为读者服务,对于教师研究生提出的资料检索要求,做到有求必应。
不论对教员还是对学生都能做到服务热情,并主动指导读者检索所需的资料。
工作中从未与读者发生不愉快的事,严格执行馆和室里借阅制度。
全年地质资料借阅工作量:接待读者xx次,比去年同期多xx次。
借出资料xx份、图xx张,还回需整理、上架共xx份。
扫描约xx次,上交款xx多元。
三、测绘资料工作
1、20xx年新编xx张教学实****图、xx张正规地形图、x张光盘、三角点和水准点各一份全部登记入库。开出介绍信xx封。
2、全年接待读者xx次、查阅地形图xx张、航片xx张、光盘x张。还回地形图xx张、航片xx张,续借航片xx张、地形图xx张。
3、今年x月x日通过校保密委员会将用过的实****图共xx张、无法使用的航空照片xx张进行了销毁处理。
4、今年x月x日xx去xx开了测绘会议,进一步加强保密意识。
5、催还工作:今年共做了xx的催还工作,对长期无法归还的地形和航片的人员名单已上交校密委员会,请校保密委员会协助我室处理好丢图问题。
四、其它工作
除上述工作外,资料室还承担了办理学生离校盖章等事务性工作;为了,让全院师生了解档案馆的服务功能,在馆长的领导下,本室编写了资料室简介,扩大了资料室的影响;每星期一做一次卫生,保持库房和阅览室的干净整洁;在潮湿季节时常开开抽湿机和空调机进行抽湿防潮,保证资料完好无损。
下班前检查电器电灯开关、锁好关好库房和办公室门窗,注意防火防盗,未发生不安全事故。
20xx年度学校的档案工作在上级管理部门的指导,学校领导、各位老师和档案管理员的共同努力下,已经走向有序、规范,并取得了一些成绩。我们在今年要争创市一级档案先进单位。作为这项工作的负责人,我想谈谈以下几点:
一、得到上级管理部门的指导
教育局档案室的xx老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导,指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作,常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。
二、学校领导的重视
1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结,并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头,并直接参与档案的整理。
2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解,并组织人员去兄弟学校观摩学****br/> 3、学校投入部分资金,为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。
三、学校老师的大力支持
学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员老师参与档案的整理归档工作,他们利用晚上及双休日加班工作,大家齐心协力,没有报酬,没有怨言,有几个星期大家都是每天连续工作xx个小时,这就是无私的奉献精神。
四、档案管理
老师的努力档案室年终工作总结档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识,马虎不得。
作为学校的档案管理老师。之前,这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。整理好以后反复地检查,并请xx老师修改,指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导,回来以后再认真地进行修改。经过老师的耐心指导和自己认真学****钻研,很快地就进入了角色,能较熟练地对档案进行归档整理。并不时地改进方式、方法,来提高档案整理的效率。例如:在文书档案整理过程中,首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类,然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成:永久、长期和短期;再进行目录的打印,(这样做可以进行二次核对文件,避免出错,保证档案的有序,完整);然后用铅笔对每一份文件编号;最后进行装订、包角和编号。这样做比较有序,能及时地发现问题,把错误率降到最低,来提高档案整理的效果和效率。除此之外,学校教育、教学工作的档案是最多的,我们都要细心地分类,有序地整理。
学校的档案整理工作在这一年中取得了一定的成绩。。其次,为了更好地做好每类档案,我分工到人,除文书档案外,我另请了x位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案