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三
组建物业管理服务队伍
1、物业处组织架构的建立、相关人员的招聘；
2、人员培训；
3、人员上岗。
2006年5月至2006年11月
四
完善管理及办公条件
1、安排管理用房；
2、安排员工宿舍；
3、管理物质装备。
2006年10月至2006年11月
五
制定管理规章制度
1、制定或完善切合实际的各项制度；
 
2006年6月至2006年7月
六
对业户的宣传及对员工的培训
对二次装修须知进行口头宣导、书面宣导，现场指导、培训。
2006年10月至2007年3月
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七
物业的验收与接管
1、根据标准，逐项检查发现问题督促整改；
2、与开发商办理书面移交手续，做好工程遗留问题备案。
2006年9月至2006年11月初
八
内业档案
建立与管理
1、收集档案资料；
2、科学分类；
3、建档；
4、运用。
2006年5月起
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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<二>入住期
1、高效便利办好入住
入伙期是物业管理工作关键的一个环节，同时也是物业管理人展示自身形象，打开工作局面，为今后物业管理服务工作奠定良好基础的一个契机，为此做好如下几项工作：
（1）与销售部配合，告知业主详细的入伙流程、各项手续办理办法以及应收的有关费用，以便业主事前做好准备；
（2）销售部应合理安排业主的入伙时期，加强节假日的入伙办理；入住服务；
（3）***办理入住手续，随到随办，与销售部密切合作，对业主提供一对一的入住服务；
（4）事前联系供气、供电、供水、电信、银行等社会相关专业机构，同步办公，方便业主入伙；
2、提供入住期的便民服务措施
（1）延长工作时间，随到随办，同时提供物业管理及其收费项目的咨询答疑、装修咨询等；
（2）通过公开招投标方式引入4～5家具有一定品牌、资质、售后服务良好的正规装修商、电器商、各类装修材料商，进驻社区并向业主推荐方便业主的同时进行经营创收；
（3）组织有偿便民服务队，解决入住期间搬运量大，搬家难的问题；解决家庭装修后清洁卫生问题，同时也方便装修期间民工流的控制。
3、记录并处理业主在接楼验房中提出的合理的意见与建议
4、装修管理
（1）装修宣传培训。根据《建筑发》，建设部第110号令《住宅室内装饰装修管理办法》及福州市有关装修管理的规定，制定《房屋装饰、装修管理办法》、《装修期间电梯使用管理规定》、《二次装修申请表》等，对相关管理员以及业主、装修施工单位的施工人员进行装修的法律、法规及专业知识培训。
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