文档介绍:1目的
为了规范公司收货制度,提高收货质量,确保到货产品符合相关法律法规要求,特制
订本规范。
2适用范围
适用于本公司所有产品。
3术语 无。
4职责
品控部:负责对公司到货的所有产品按标准要求进行验收、审核、信息反馈、异常1目的
为了规范公司收货制度,提高收货质量,确保到货产品符合相关法律法规要求,特制
订本规范。
2适用范围
适用于本公司所有产品。
3术语 无。
4职责
品控部:负责对公司到货的所有产品按标准要求进行验收、审核、信息反馈、异常处理;
仓库部:负责到货信息的及时反馈,根据品控反馈的验收结果及时对产品入库,负责不合 格品的隔离、标识、处置;
采购部:负责反馈产品质量问题给供应商,落实供应商的整改措施、执行方案。并反馈品 控部。
5流程图
具体详见附件1。
6内容及要求
茶叶类
对于新供应商,需查验供应商主体资格合法的有效证件,并按批次向供应商索取茶叶检测 报告,保留原件和复印件;
在茶叶到货时,必须对产品标识、外部包装和内在质量进行查验,确保产品质量可靠、标 识正确;
按《茶叶验收标准》对到货茶叶进行抽检。以涵盖整批次产品质量为准,对质量稳定、投诉 率低、到货及时的产品可适当降低抽检频次;反之,应加严抽样;
茶叶及包装上的标识一定要真实有效(产品名称、规格型号、生产日期、编码、配料、产地、 保质期、执行标准、SC证号、等级、委托方与被委托方等信息);
需提供产品出厂检测报告;
对于质量稳定的产品,可适当取样与留存样品进行感官比对,并填好记录,确保内在品质 的一致性;反之,应加大取样量与留存样品进行感官比对,并填好记录。对于品质差异较大 的产品应及时上报部门领导,同时应寄样给领导,由品控部负责人对该产品进行最终定夺 (退 货处理或让步接受);同时品控部需将相关信息反馈给采购部和供应商(自己工厂的产品直接
反馈给工厂采购部),供应商或工厂需在3个工作日进行原因分析和整改措施, 并以书面的形 式反馈给品控部,以备留底;
对于抽检直接出现印刷版面错误、发生霉变、异物较多等现象,由品控部直接与采购部或
1编写人/日
期
审核人/日
期
批准人/日
期
修改标志
修改次数
修改人/日
期
其他相关部门对接,根据出货的及时性及产品的严重程度,共同商讨具体处置方案。
新供应商提供的大货产品,其提供的样品到货日期应不晚于大货产品的到货日期,以便该
产品的及时送检及感官评定,确保该产品符合相关法律法规要求。
茶食品
对于新供应商,需查验供应商主体资格合法的有效证件,并按批次向供应商索取茶叶检测 报告,保留原件和复印件;
在每批次茶食品到货时,必须对产品标识、外部包装和内在质量进行查验,确保产品质量
可靠、标识正确;
按《茶食品验收标准》对到货产品进行抽检。以涵盖整批次产品质量为准,对质量稳定、投
诉率低、到货及时的产品可适当降低抽检频次;反之,应加严抽样;
茶食品及包装上的标识一定要真实有效(产品名称、规格型号、生产日期、编码、配料、产 地、保质期、执行标准、SC证号、等级、委托方与被委托方等信息);
每一批次产品需提供该产品出厂检测报告;
取样查看该产品的包装方式,是否有漏气、发霉、净含量不足、锯纸难以开启、异物等现 象,如有,