文档介绍：电气与电子工程学院 2010 年 迎新
工作方案（草拟）
二 O 一 O 年九月五号
今年我们南工院电气与电子工程学院共招收了名学生，为热情、 高效、有
序、平安地做好迎新工作，让新生安心，家长舒心，老师放 心，特制定迎新方案
如作
负责人：叶雪寒
主要工作：迎新相关宣传物资的制作与展示
横幅的制作和悬挂、制作迎新专题宣传栏目 .
准备我们分院的简介、科技创新等展板。
对迎新前期准备阶段的报导。
对报到点布置装饰的规划。 完成时间： 9 月 13 日前
物资准备工作
负责人：徐赛
主要工作：迎新生当天物品的使用
到院团委领取帐篷、学生手册等相关物资。
. 帐篷 （ 20 个 ） 、长桌 （ 25 张 ） 、凳子 （ 75 张 ） 、扩音器两台 '
让生活部购买迎新所需物品，如：水、面包、药物
纸巾、笔、笔记本、海绵胶、双面胶、透明胶、绳、剪刀、垃圾桶等。
重要物品一定要落实到个人，以及提前做好物资购买的预算 ,同时学校
或借用物资应及时领取和归还。
完成时间： 9 月 11 日前
会场布置工作
负责任：严中林
处、新生
主要工作：会场安排包括：指引处、接待处、行李存放处、查询
报道处、专业咨询处、后勤处
.指引处、接待处：放置两张桌子、两张凳子、一个把伞、横幅 一个（）
KT板四个（电气与电子工程学院接待处、温馨提示）.位置：南工院西门口接待
占 八、、
.行李存放处、查询处：放置一张桌子、两个凳子、一把伞、电气分院的
：南工院西门口接待点
3、新生报到处：放置十九张桌子、三十八个凳子、十个帐篷或者十把大
伞、横幅一个（热烈欢迎电气与电子工程学院新生报到）、KT板十九个（班主任
联系方式）位置：南京银行门口
4、专业咨询处：放置三张桌子、六张凳子、一把伞、五个KT板（专业介
绍）、位置：南京银行门口
完成时间：14号早7点前
迎新小组
组长
联系方式
组长职责
监督小组
严中林
监督所有成员
流动小组
刘存
督促组员工作，不得出现新生无 人接待现象，人员不够时，
要联系机动组
机动小组
杜明智
若有突发事件或人员不够时，能 够让组员随需随到
接待小组
刘倩
监督组成员工作
夜间应急小组
顾元强
夜间到的同学要能够顺利安排,调 动组成员
后勤保障小组
徐赛
负责物资的借用及交还，如 ： 桌椅、伞蓬等及迎新后期的收场 工作
土儿雁
负责生活用品发放，如：水、 面 包，以及药物的供应，若出现中 暑等现象第一时间带药品赶到
注：
（二）迎新工作时间安排（详见附件二）
（三）迎新后期工作
.迎新工作收场：学生会全体工作人员负责场地收拾与物资搬
运
.迎新工作总结：召开总结会议，时间地点待定
八、经费预算
宣传部：450元（KT板、横幅以及迎新相关文件）
生活部：1200元（面包、水）
体育部：10元（应急药品）
注：各部门9月10号前将结果送至学生会办公室，办公室做好汇总经主席
部检查无误，再送至辅导员处。
九、注意事项
.在准备前期桌椅、帐篷摆放工作时，迎新人员务必要注意安全