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医院办公室工作制度.doc

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文档介绍

文档介绍:医院办公室工作制度 1、医院办公室是贯彻执行院长行政管理决策,上传下达的中枢部门。负责完成院长、副院长交办的医院行政管理工作。 2、医院行政管理坚持以医疗工作为中心,认真贯彻执行国家的医疗卫生工作方针和政策,牢固树立全心全意为病人服务的思想意识。办公室围绕医院中心工作, 做好协调服务。 3、坚持会议制度,做好医院行政例会、办公会等各种会议的组织召集、记录工作。 4、严格执行请示报告制度;及时做好各种电话、文件、信函的接收、登记、传达、送阅、发送;负责领导具体指示的传达执行;做好阶段性工作、临时性任务、会议决定的处理及进展和结果的汇报。 5、严格遵守保密制度,做好各种文件的收、发、登记、传阅、归档工作。认真搞好文件报告的起草、审批、打印、发送和归档工作。 6、负责全院职工的考勤、考核工作。严格执行考勤、考核制度,做好人事档案的管理。制定并执行各级各类人员的培训计划... 7、认真做好来信、来访工作。 8、做好办公室日常事务的处理以及各部门之间的工作协调。 9、做好医院年初工作安排以及年中期和全年工作的检查、评比和总结。 10、认真完成上级部门和领导交办的各项临时性工作并及时总结汇报。 11、做好政府相关部门及媒体的接待工作。 12 、医院办公室各项工作,在主任领导下,各司其职,各尽其责、密切合作、紧密配合,全面完成各项工作任务。医院会议制度一、医院行政例会:每周五下午 14时召开。由业务副院长主持,参加会议的人员有:院领导、科主任、护士长。会议主要内容:各科室汇报一周工作;通报和协调有关事项;院领导讲评一周工作情况,布置下周工作。二、医院办公会议:每周三下午 14时召开。由院长主持,参加会议的人员有: 院领导、有关人员。会议主要内容是研究、处理院内比较重要的问题和事项。各部门如有需要办公会研究决定的问题,需事先书面提交议案,交办公室审核,经分管或院长同意后,再上会研究。三、党政联系会议:每月最后一周五上午 9 时召开。由书记主持。参加会议的人员有:党、团负责人、院领导及有关科主任。会议的内容为:党、政共同协调、研究处理有关问题,研究医院思想政治工作、精神文明建设等工作。注:行政例会、医院办公会、党政联系会议均由党、政办公室负责通知、记录,重要的会议要录音、录像。每次会议后要形成会议纪要或决议,需要解决的问题落实、执行情况,由党、政办公室负责督促、检查,并以文字或电子邮件的方式送达有关领导和部门。四、科主任会议:每两周召开一次(具体时间见年度安排表)。由主管医疗的副院长主持,临床科室及有关医技科室负责人和护士长参加。会议的主要任务是: 解决科室存在问题,协调工作。议题由医务科负责征集和安排。五、护士长例会:由护理部主任主持,并负责召集和安排,各科室护士长参加,每半月一次,交流工作体会、小结和布置工作。六、科务会:每周一次(具体时间科室自行安排)。由科主任主持,病区、门诊负责医师和护士长参加,传达贯彻上级指示,小结上周工作,研究安排本周工作。七、科交班会(晨会):由病区负责医师或护士长主持,全病区医护人员参加, 每天早晨上班十五分钟内召开,进行交接班,听取值班人员汇报,解决医疗、护理以及管理工作中存在的主要问题,布置当日工作。请示报告制度为了加强组织管理和信息反馈,使医院各方面情况迅速汇总给医院领导,以便及时掌握情况,使问题得到处理,特规定如下: 1、严重工伤、重大交通事故、大批中毒、甲类传染病必须动员全院力量抢救病员时,应立即向院长报告。 2、新开展手术、新疗法、新技术和自制药品首次临床应用时,书面向医务科主任报告,由医务科转报主管院长批准。 3、发生医疗、护理事故或严重差错,损坏或丢失贵重器材和贵重药品,发现过期药品时,应及时向主管部门报告,并逐级向主管院长报告。 4、急诊手术或危重抢救时,急需手术和治疗而无费用时,接诊科室应积极抢救病人,同时向医务科请示报告。 5、紧急情况而开支较大的应向主管领导报告。 6、制定、修改规章制度、技术操作常规或科室新制定的制度,必须报主管部门批准,院办公室存档。 7、非工作时间内的紧急行政、医疗等事务均应向院总值班报告,重大问题及时报院领导。 8、科室正、副主任,正、副科长、护士长请假须报主管院长或院领导。请假人应 24小时保持通讯通畅。 9、各部门、科室负责人均应就工作中重要问题及时向职能部门和主管院长报告。 10、患者在输液和治疗过程中,发生严重反应时,应及时逐级汇报。 11、发生局部院内感染、疾病流行或发现特殊病例时。 12、在医疗活动中,出现严重医疗纠纷时。 13、院内突发事件,上级下达突击任务时。公文管理制度文书处理和档案工作是机关工作的重要组成部分。为了充分发挥文书处理在机关工作中的作用,根据上级有关文件规定,结合我院具体情况,特制定本规定: (一) 收文 1、办公室收到各种文件、信

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