综合档案室管理制度.doc

文档介绍：无锡工艺职业技术学院锡工院办发[ 2006 ] 08号★综合档案室管理制度一、档案整理归档制度(一)学院综合档案室集中统一管理学院的全部档案,隶属于学院办公室领导。院属各部门应有一名负责人分管部门档案工作, 并配备一名兼职档案员。(二)档案整理原则、要求: ,保持文件之间的有机联系,区分不同保管期限(永久、长期、短期),便于保管和利用。 。已破损的文件应予修整,字迹模糊或易褪变的文件应予复制。 、纸张、装订材料应符合档案保护要求。 “件”。以件为单位,按照装订、分类、排列、编号、编目、装盒的步骤进行归档。(三)各类档案归档时间: 、行政、出版、外事类档案应在次年六月底前归档。 6月底前归档。其它各类材料在学生毕业后,当年寒假前一次性归档。 。 。 。 。 ,由财务部门保管两年,于次年六月底前归档。二、档案统计制度 ,认真负责的做好档案统计工作。 ,掌握档案的收进、整理、利用、移出、销毁及各种情况数据,按上级档案部门和学院的要求及时报送各种报表。 ,及时、准确地汇总统计数据,做到准确无误,提高档案工作的管理水平。 ,对存在问题,提出改进措施及建议,报告学院领导。 ,对库存档案从量上进行分析,得出合理结论,为以后档案工作提供科学的依据。三、档案借阅制度 、签字手续,外单位查阅档案须持该单位介绍信。查阅学籍档案者须持本人身份证和毕业证。 。借阅档案的时间一般要当日借当日还,最长不超过一星期,需要延长,要说明理由。 ,只能在档案室内查阅,需要外借要经有关领导批准。 、涂改、污染、抽拆文件,不准在借阅文件上写画或加注符号。 、复印文件。 ,不准泄露档案内容,借出档案者要妥善保管档案,确保档案安全。四、档案鉴定销毁制度 、历史的、发展的观点做好档案鉴定工作。 ,对已满期限的档案进行鉴定。 ,经学院主管领导同意,档案室和有关部门组成鉴定小组,对到期的档案提出销毁或延长保管期限的意见, 登记造册经学院主管领导批准后,方可存毁。 ,销毁要有两人监销,销毁人员在销毁档案前应认真复核清点,销毁后在销毁清册上签名、盖章,连同其它鉴定、销毁材料一并存档。 ,销毁前应登记造册,一式二份, 留存备案。五、档案保密制度 ,严格执行《保密法》,维护涉密档案的安全,不得在公共场所及无关人员面前谈论档案内容。 、复印档案内容时,须经档案室同意和领导批准。 ,须经有关领导批准,严格执