广州亚运会团队组织 分工方案.doc

文档介绍：亚组委〔2010〕15号
印发《广州亚运会和亚残运会竞赛场馆
团队领导成员职责分工》的通知
各部门、各竞赛场馆团队:
《广州亚运会和亚残运会竞赛场馆团队领导成员职责分工》已经组委会同意,现印发给你们,请遵照执行。
二○一○年四月六日
广州亚运会和亚残运会竞赛场馆
团队领导成员职责分工
竞赛场馆团队领导层由场馆执行主任、场馆副主任(常务副主任、服务副主任、安保副主任、媒体副主任、属地保障副主任)、竞赛主任和运行秘书长(运行副秘书长)组成。
一、执行主任
场馆执行主任是场馆团队的总负责人,全面负责场馆运行和保障工作,主要职责包括:
(一)领导场馆团队开展工作。按照组委会批准的场馆团队“三定”方案健全场馆团队;建立工作制度、管理制度和工作机制;负责团队人员的工作监督和管理考核;审批团队日常经费;通过编制计划、测试演练、磨合机制、培训队伍,建设熟知场馆运行工作并具实践经验的场馆团队。
(二)贯彻组委会场馆运行工作整体要求,结合本场馆实际,主持制订本场馆亚运会(亚残运会)运行工作进度计划、测试演练计划、赛时运行计划,建立指挥运行机制,监控工作进度,确保亚运会、亚残运会场馆任务顺畅运行。
(三)协调有关非竞赛场馆、服务场所、专项工作团队、外围保障工作团队做好工作衔接,落实保障计划,实现场馆内外有效工作联动。
(四)主持场馆主任办公会、场馆运行与工程建设、外围保障三方联席会,实现赛事组织与工程建设、外围保障的有机衔接,代表场馆团队向组委会(赛时运行指挥部)报告、请示工作。
(五)紧急情况下实施应急预案,处置场馆突发事件。
二、副主任
(一)常务副主任。
协助场馆执行主任负责体育竞赛组织工作,根据竞赛组织工作需要,协调场馆其他业务口做好服务和保障。分管场馆竞赛综合服务、竞赛技术运行、体育展示、颁奖仪式、兴奋剂检查等业务口及指导相应项目训练场馆工作。主要职责:
、竞赛技术运行、体育展示、颁奖仪式、兴奋剂检查等业务口及指导相应项目训练场馆工作。
、亚洲单项体育联合会进行联系,就比赛的技术问题进行沟通、协调和落实。
,重点协调竞赛组织与服务工作,协调解决有关问题。
。
(二)服务副主任。
协助场馆执行主任负责场馆综合服务、场馆设施管理工作,分管交通、信息技术、餐饮服务、观众服务、医疗卫生、场馆保障、市场开发、礼宾与语言服务等业务口。主要职责:
、信息技术、餐饮服务、观众服务、医疗卫生、场馆保障、市场开发、礼宾与语言服务等运行情况,解决相关问题。
、环境建设方面的赛前准备工作,确保赛时场馆水、电等设施设备、清洁卫生工作的正常运行。
,指导各领域调整、优化服务方案,协助处理场馆内出现的涉及权益保障与侵权等问题,确保各类客户群在场馆得到满意的服务。
。
(三)安保副主任。
协助场馆执行主任负责场馆安保红线内的安全保卫工作,完成场馆入口处安检、内部安全保障、交通指挥和场馆注册工作,同时协调场馆周边区域社会治安管理工作,分管场地安保、安全保障业务口。主要职责: