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奠基典礼流程.doc

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文档介绍:奠基典礼流程
12月18日奠基典礼流程
10:00——11:20 威风锣鼓渲染现场氛围;军乐队现场演奏《迎宾曲》、《欢乐颂》、《团结友谊进行曲》等曲目,欢迎来宾光顾现场。
10:30——11:15 来宾陆续达到现场,礼仪小姐接待来军乐团,30人左右;
★ 迎宾通道,8名礼仪引导 3米宽旳红地毯来宾签到处;
★ 签到处,嘉宾签到背景板,设计突出展示“绿色动力、环保新能源”;此处来宾合影留念,合影之后礼仪人员为嘉宾佩戴礼宾花;
★ 嘉宾停车场6名保安负责车辆引导及秩序维护,2名礼仪负责引导嘉宾;
★红灯笼气柱条幅内容:
1、“打造产业升级新典范”
2、“引领新能源产业风范”
3、河南红日集团 创新能源财富
4、热烈庆祝年产一万吨高性能锂电铜箔项目奠基
5、热烈庆祝年产一万吨磷酸亚铁锂项目奠基
6、红日集团逐鹿新能源产业宏图
7、加速安阳产业升级,争做新能源生力军
8、新能源,新产业,新财富 新事业,新蓝图,新典范
9、助力中原新能源产业 打造新能源财富传奇
二、来宾接待处布置
★ 来宾签到背景板 突出产业升级、新能源产业特色
来宾接待组26名礼仪接待负责来宾接待工作;
★ 来宾休息处,桁架搭建帐篷,内设桌椅供来宾休息
4名礼仪负责来宾休息处茶水接待,8名保安负责秩序;
★ 来宾停车场,设有40个车位,4名保安负责维持秩序
三、产品展示、基地展示
★ 产品应用展示,电动轿车2辆、电动公交车1辆,配2名礼仪车模,甲方安排专人负责对产品进行解说。2名保安负责秩序维护;
★ 红日集团公司展板2块、高性能铜箔和磷酸亚铁锂项目展板2 X 3块;2名礼仪2名保安负责维护秩序;
四、主席台布置
★ 主席台20米 X 10米, 主席台背景板20米X4米;
★ 主席台上设立2排座位,设有座次牌。
★ 主席台左右两侧各有8个红灯笼气柱、10座皇家礼炮、36个彩弹炮。
★ 主席台安保人员12名,负责主席台秩序维护
五、奠基处设立
★ 奠基基石:基座+基石,大理石材质,刻金字。
★ 奠基旳铁锹用金色旳绸布包裹系红绸花。
★ 奠基处安保人员6名,负责主席台秩序维护
★ 建筑施工机械,挖掘机、推土机、水泥罐车(各10台)
★ 建筑施工队伍,建筑工程师、建筑工人等(100人左右)
六、嘉宾观礼处设立
★ 铺设红地毯30米X 20米,红地毯前方放置4排共120个嘉宾、媒体座位等。
★ 奠基处安保人员12名负责秩序维护,2名礼仪负责引导
第四项:奠基典礼工作人员分工
1、总筹划、现场统筹
总筹划: (甲方负责人)
总统筹:王章伟
2、秘书组
秘书: (2名、甲方)
职责:负责典礼中领导发言稿、主持人串词、新闻通稿等文字工作;
3、礼仪组
负责人: (甲方工作人员)
礼仪模特统筹:王璐
来宾接待:20名礼仪小姐 10名河南红日集团工作人员
嘉宾接待:20名礼仪小姐 6名河南红日集团工作人员
4、保安组(60人)
负责人: (甲方工作人员)
正门口:保安12名
主席台:保安12名
奠基处:保安6名
嘉宾观礼处:保安12名
来宾停车场:保安6名
嘉宾停车场:保安6名
现场巡检:保安6名
5、场务组
负责人:黄海
正门口:维护工作人员1名
主席台:音响师1名
皇家礼炮:维护工作人员1名、礼炮手2名
巡检:巡检工作人员1名
彩旗:维护工作人员1名
鲜花盆景:维护工作人员1名
6、后勤组
物料:闫伟
水电:红日集团工作人员1名
7、摄像组
照相师:3名 摄像师:3名
第五项:具体分工图
一、来宾人员分工图
负责人: 所属人员:30名
名称
人数
职责
规定
备注
组长
1名
接待调控
协调、监控
甲方
副组长
5名
接待指引
督导、执行
甲4乙1
小队长
5名
接待执行
细节执行
乙方礼仪
礼仪接待
5名
来宾接待
一对一服务
甲方
礼仪模特
15名
来宾接待
一对一服务
乙方礼仪
副组长1 小队长1 礼仪模特3+接待1
副组长1 小队长1 礼仪模特3+接待1
组长 副组长1 小队长1 礼仪模特3+接待1
副组长1 小队长1 礼仪模特3+接待1
副组长