文档介绍：第六讲 采购计划 一、请购（ Requisition ） 二、采购计划（Planning） 三、物料需求计划（MRP） 四、采购预算(Budget) 五、战略性采购计划(长期计划)
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规格的形式（2）
品牌和商品名
当用户明确说明对某个品牌的偏好时，就需要使用品牌和商品名。与品牌和商品名相关的问题可能有产品或服务的价格难以确定、资源有限。
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规格的形式（3）
化学和物理规格
化学和物理特性决定的规格定义了采购方所想采购的原材料的特性。规格表为供应商提供了制造方法。
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物理规格的例子
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规格的形式（4）
商业标准和设计标准
商业标准描述的是原材料和组件的质量、尺寸、化学成份、检验方法等等。
设计标准通常定义了通过何种流程可以制造出该产品，以及将要使用什么原材料标准等。
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规格的形式（5）
产品目录 部分企业可以给出一些经过企业的使用或认可的合格产品的目录。
样品 样品可以用作规格。当样品满足采购方的需求时，规格将引用样品的规格，并且声明其他的产品应该以样品为标准。
多种方法的综合运用 有时候没有某一种方法能适用于所有情况，因此采购方可以综合运用上面几种方法。
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规格描述中的问题
标准化的缺乏
为了把库存降到最低，制订的产品规格应该尽可能满足更大范围内的需求。如果为每次需求都生成唯一的规格，将导致零件数量和库存的增加。
国际标准的差异
供应商和采购方使用同样的标准规格是非常重要的。
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规格描述中的问题
苛刻的规格 是指规格的制订者对物资供应的要求比它实际所需要的条件更严格。这样会造成采购成本过高，或者原本可用的供应商由于达不到严格的规格要求而被排除。
松散的规格 是指规格的制定者省略了关键的细节或者对关键的参数加以限制而产生的问题。供应商交付来的商品虽然满足了规格的要求，但是却不能满足实际的应用要求。
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服务请购中对服务标准的说明
当进行采购服务的时候，通常以工作说明（SOW，state of work）的形式定义规格。
当SOW用于描述某项特定的服务时，这个SOW就是唯一的。
SOW为可能的供应商清晰地描述了将要完成的工作质量、服务支持、维护、将要取得的成果和其他要求。在服务完成后，采购方和供应方之间的许多纠纷都是在对所想要的服务的不同理解上出现的。
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请购数量的计算方法： 定额计算法：需求量=定额*任务 举例： 1000T= 5T/台*200台 统计预测法 类比计算法 实际调查法 这个请购数量实际是由需求方计算的。
4、请购中必须提供的信息——数量
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二、采购计划 采购计划和预算，是企业年度计划和目标的一部分。 在生产企业中采购计划是根据生产计划进行编制的。 在流通企业中，采购计划可根据销售计划进行编制。
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通常，销售计划为企业年度营业计划的起点；然后生产计划才随之制订。 采购计划是指采购部门为了配合企业的销售和生产，对所需的原料、零部件等的数量、成本做出的详实的计划。 采购计划的编制不能离开企业的生产计划和销售计划。
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1、编制采购计划的目的 （1）预计材料需用数量与时间，防止供应中断； （2）避免材料储存过多，影响资金周转； （3）配合企业的生产计划及资金统筹安排； （4）使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料； （5）确立材料耗用标准，以便管制用料成本。
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2、采购计划举例
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（1）公式 一定时期的采购总量 采购总量（600）＝ 需求量（610）＋期末储备量（30） －期初库存（20）－其它资源（20）
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（2）期初结存 按计划期初的实际库存计算
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（3） 期末储备 按储备定额计算 储备定额包括：经常储备、保险储备、季节储备
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下单数量=生产需求量—计划入库量—现有库存量+安全库存量
下单时间=要求到货时间—认证周期—订单周期—缓冲