公章管理制度.doc

文档介绍：公章管理制度
为规范和加强规划基建处印章管理,维护学校的行政权威和合法权益,根据学校相关规定,结合本处实际情况,特制定本制度:
第一条处长授权专人监管规划基建处公章。
第二条监印人要严格执行审批手续和用印登记制度,用印必须经处长或者副处长签字同意,如遇处领导出差等特殊情况须经处长或副处长电话指示先盖章后补签字认可。
第三条监印人必须亲自用印,用印前必须按处长或副处长的审批意见,审查用印文件的内容、格式,确认无误后方可用印。盖印时要求图章清晰、端正,位置适当,齐年盖月。盖印后要保存好用印依据材料。
第四条用印必须在办公室内进行,不得将公章携出室外,若因特殊需要,需经处长批准。不得在空白纸上随意盖章,若因试印用后随即销毁。
第五条监印人对印章必须妥善保管,不准随便摆放。如有丢失要立即报失。若发现公章丢失,应立即向领导报告,并向院办、保卫和公安部门报案。
第六条监印人更换时,应办理好交接手续。
第七条关于对越权用印、私刻公章及因管理不善造成印章丢失的相应处罚参照学院相关处罚条例执行。
第八条本制度与学院制度相矛盾处,从其规定。本制度自发布之日起执行,由规划基建处处务会负责解释。