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行政工作规程
行政工作规程第一总则第一条为使我校的行政工作法制化规范 化科学化，建立一个办事高效和范
凡校行政召幵的全校性大会或参加范围为各二级单位主要行政
领导干部的会议，必须经校长批准，列入每周会议安排表，并由校长 办室会同有关职能部门进行会前准备和通知。
校职能部门召开各二级单位某一方面行政主管领导参加的会议，
须由承办部门提出具体方案，经校长办室审核后，报主管校长批准，
列入每周会议安排表，并由该职能部门负责会前准备和通知。
二提倡开小会开短会开解决实际问题的会，要准时开会按时结
束，尽量缩短会议时间，简化会议程序，讲求会议效果。
除某些专业性会议外，一般性会议最长不得超过半天。
属于部门安排部署工作的会议，除非确有必要，一般不要邀请校 机关其他部门和各二级单位的主要负责同志陪会。
凡是可通过部署的就不开会。
要严格控制将会议地点安排在校外市外，特殊情况须经校主要领 导批准，会议所需经费由主办部门承担，严禁铺张浪费。
三我校承接上级机关或社会团体委托承办的会议，须事先提出申
请，经校长或主管校长批准后方可进行筹备。
会议所需经费，一般应按照以会养会”的原则解决。
四学校规定：每周三为无全校性行政会议日，一般情况下不得安 排各二级单位校机关各处室负责人参加的行政工作会议。
五校长办室统一安排下周会议，协调会议的时间地点参加人员，
防止互相冲突；每周五之前协调完毕并将会议安排表发至各二级单位 校机关各行政处室。
各会议承办部门务必于每周四中午点前， 将下周拟召开的会议情 况报至校长办室。
六在与列入每周会议安排表的会议室安排不冲突的前提下， 各单
位可按照学校会议室管理程序使用会议室。
如预订会议室时下周会议安排表尚未印出，使用单位应主动与校 长办室取得联系，以协调使用会议室。
第四审批制度第十六条校机关各行政处室和各二级单位报送， 应
当符合《天津理工学院处理规定》（津理工党号）的有关规定。
第十七条校机关各行政处室和各二级单位报送学校校行政审批 的，必须由处室和二级单位主要负责同志签发， 主要负责同志不在时， 由指定的负责同志签发。
除校领导同志直接交办的事项外，各行政处室各二级单位的请示 报告，主送写 校行政”，并将送校长办室，一般不得直接报送校领导 个人，更不得多头报送。
第十八条校机关各行政处室和各二级单位请求学校校行政发布 批转的，应属于关系全校总体规划重大改革方案行政规政策措施等方 面的内容，以及需要各部门各单位普遍执行或周知的重大事项。
第十九条对校机关各行政处室和各二级单位报送校行政审批的， 按审批程序和校领导同志分工负责的原则办理， 由校长办室按照校领 导同志分工呈批；对涉及两个以上校领导同志分管工作的， 应依次呈 送分管的校领导审批；对重大问题，直送校长审批。
第二十条有关部门直报校长副校长个人的，如是需行政审批的， 应由校领导同志送校长办室登记后，再按的审批程序办理。
对越级行，除紧急情况外，应由办室退回报送单位，请他们按规
定程序逐级上报
第二十一条对于一般报告性，圈阅表示 已阅知”；对于有具体请 示事项的，应表示 同意”拟同意”或提出明确具体的意见指示。
对需呈送校长审批的事项，应由分管校领导阅后提出初步意见或 事先征求有关部门意见并提出初步方案，再转呈校长阅批。
签批应使用钢笔或毛笔。
第五行政发工作程序第二十二条行政发是以学校和校长办室两 种名义对上级机关平行单位或学校所属单位发出的正式红头。
第二十三条发一般由主办单位拟稿，属综合性的非职能部门业务 范围内的，可根据实际情况由校长办室拟稿。
第二十四条内容要符合党和国家的方针政策法律法规和上级的
规定精神，要求措施明确具体切实可行，字简练准确，格式规范。
第二十五条草拟审核签批印制发送等行要求，按《天津理工学院 处理规定》执行；要加强对内容及其字符号的审核校对工作，强化岗 位责任，确保质量。
第二十六条报送市政府各委局的请示和报告由校长签发
以学校和校长办室名义向市政府各委局联系商洽工作的函， 一般
由分管副校长签发；特别重要的，应经校长同意后，再签发。
第二十七条以学校名义印发的除前条所述之外的其他，按照职责 分工，分别由校长副校长签发。
副校长签发时，对涉及其他副校长分管工作的，应经相关副校长 审核会签后再签发；属于重大问题，或涉及机构人财物及规划管理权 限等调整利益和职权关系的，由分管副校长审核后，送校长签发。
第二十八条校长办室可以代学校行。
以校长办室名义行（包括转发），根据内容，由分管副校长签发，