文档介绍：电务公司办公室 XX 年下半年工作总结和今后工作设想 s("print");s("hzh1");s("hzh2"); 电务公司办公室 XX 年下半年工作总结和今后工作设想一、加速融合, 加强团结, 迅速营造良好办公环境公司重组后, 融合和团结是摆在我们面前的重要任务, 办公室作为具有综合协调性能的部门, 其作用至关重要。对此, 办公室从小处做起、从点滴做起, 迅速地给机关员工营造一个良好的办公环境。第一, 做到不搞“小团体”, 多沟通、多交流,“求同存异”。在工作中,摒弃一己私念,对工作中出现的矛盾采取先迁就、再沟通、后求同的方法; 坚持共有的大原则、大方向。在生活上, 多关心、多问候,遇到问题热心帮助。第二,实行不定期会议进行沟通和传达。每周例会后, 办公室会根据会议内容和工作情况对本部门员工召开内部会议, 一方面将各方面的政策、精神传达到员工中; 另一方面, 对各自工作进行汇报、总结, 对需要协调的事项进行布置。第三, 利用多种多样的形式开展此项工作。通过一些培训活动增强彼此之间的交流和沟通,加强同事之间的团结。 11月6 日,办公室组织本部门员工进行了拓展训练,取得了很好的效果。二、整章建制,严格执行,确保各项工作顺利进行首先, 为加强公司机关汽车的管理, 降低费用支出, 最大限度地满足生产、经营和机关公务用车的需要, 建立正常的车辆购置、使用、维修及驾驶员管理秩序, 根据《中铁七局集团有限公司财务管理通则》的有关规定, 办公室及时制定了《中铁七局集团电务工程有限公司机关车辆管理办法》,加强车辆管理调度,强化安全行驶, 保证了机关公务用车,基本实现了安全行驶。其次,建立健全其他办公制度。对汽车的使用排放、电脑耗材的领取、文件的接收传发等等均采取网络形式进行办公,并制定出相应的一些措施和制度, 并在使用的基础上给予不断的改进和完善。办公室共起草、制定出相关的公文处理办法、电子公文管理办法、计算机及相关外围设备管理办法、印章管理规定、档案管理办法等几项规章制度。三、承上启下, 互相沟通, 促使信息工作更进一步公司成立以来, 为全面掌握各种动态, 办公室加强对各种信息的收集和整理, 突出信息的广泛性和时效性, 充分发挥了承上启下和互相沟通的作用。首先, 办公室立足领导要求和实际工作需要,把信息工作的触角延伸到公司安全生产、经营管理、公司稳定等方方面面, 及时准确地反映公司上下左右的工作情况, 成为领导、各部室和各项目部及时了解掌握情况、推广交流先进经验、听取务方面意见的重要渠道。截至目前, 共编排公司简报 12 期。其次,严格把握尺度,对各种会议进行整理、发放,确保公司各项精神迅速传达到每个部门和各项目部。公司自成立以来, 共召开行政周例会 16 次、党政联席会议 11 次、机关全体会议 1次、多元经营会议 2次。对每次的会议内容办公室都做到及时整理, 加以编排, 发送到各部门和各项目部, 使会议精神能够迅速传达到基层去。第三, 注重收集, 认真筛选, 将公司运营状态反馈到集团公司。在信息的收集过程中, 办公室仔细认真的进行筛选, 将一些典型的情况和重要的现象反馈到集团公司上级领导那里。自公司成立以来, 七局网站共录用办公室所写信息 15 条,网络刊登 5 条。四、推行网络,无纸办公, 提高公司办公效率水平为进一步加速企业信息化进程, 推动“无纸化”