文档介绍：文档管理规定
公司文档的范围:
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
公司档案还包括声像资料:照片档案、片档案、录音档案、录像档案.
一、档案材料的收集:: 建立健全立卷归档制度、确立归档范围、时间、保管期限,对遗缺不全的档案,采取不同措施把其积极收集齐全;及时催办理完毕的文件上交回收。
二、档案的保管: 防止档案的损坏,延长档案的寿命,维护档案的安全;公司设定专用文件库保存档案;做好档案室的防水、防潮、防蛀、防尘及安全工作。
三、档案的借阅与索取
1、总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;
2、公司其他人员借阅非密级档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;
3、对借阅的档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,对于密级档案要注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要必须摘录和复制,必须由总经理批准方可。
四、档案的销毁:
1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
2、若按规定需要销毁时,凡属密级档案必须由总经理批准方可,一般内部文档经总经理办公室主任批准方可销毁。
3、经批准销毁的公司档案,档案管理人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
档案管理人员,必须遵守公司的文件档案管理制度,保管好文件的同时对文件的情况作详尽记录以备查验。
中施德电气设备(北京)有限公司
资料借用登记表
序号
借用时间
名称
经手人
资料类别
归还时间
备注