文档介绍：延边大学信息化建设中的组织管理
延边大学信息化中心
金永灿
目录
一、信息化建设中存在的问题
二、信息化建设组织结构
三、信息化建设运行机制
四、信息化建设保障措施
五、结语
一、信息化建设中存在的问题
2003年我校信息化建设转入应用系统与资源建设为主的阶段后,信息化建设与管理机制不健全而带来的各种问题逐步暴露出来,严重影响信息化工作:
1、技术部门负责信息化工作,缺乏权威性、无法协调各部门之间的关系,而且工作分工也不明确;
2、没有完善的信息化管理制度和评价体系;
3、没有全校各部门共同认可、遵循的权威性的中、长期信息化建设规划;
4、信息化建设还没有与学科建设和教学科研工作密切结合,从而得不到应有的重视;
5、信息化建设经费的落实带有“不可预见性”,导致“突击花钱”的现象,造成人力、物力、财力的浪费;
6、没有行政驱动机制,无法控制信息化项目的建设进度,也无法有计划地建设完善的基础数据库、教学资源库等信息资源。
我们认为存在这些问题的根本原因是没有科学合理的信息化建设体制。所以,2004年7月我校决定召开信息化工作会议,解决存在的问题、完善信息化建设与运行机制,把我校信息化建设纳入到规范、科学的轨道。
经过近一年的筹备工作,2005年5月我校召开了大型信息化工作会议,全面总结了十年来我校信息化建设工作,制定了我校2005-2010信息化建设规划纲要,并决定建立以CIO体制为核心的信息化建设与管理机制。
二、信息化建设组织结构
我校建立的信息化建设与管理体制的核心是由校信息化领导小组和校、院(含部、处、室)两级CIO组成的学校CIO体制。同时,我们在原信息与网络中心基础上扩大其职能组建了信息化中心,信息化领导小组办公室设在信息化中心,另外增设了“部门信息员”岗位。
延边大学CIO体制
信息化岗位说明
校级CIO:副校长
兼信息化领导小组组长
校级助理CIO:信息化中心主任
兼信息化领导小组副组长
信息化中心:信息化业务管理部门
信息化领导小组办公室
部门CIO:部门行政一把手兼
部门信息员:信息化应用骨干,兼职
校级CIO
信息化领导小组
部门
信息员
部门
信息员
部门
信息员
部门
信息员
部门
信息员
职能部门CIO
教学部门
CIO
教辅部门CIO
科研部门CIO
直属部门
CIO
综合办公室
信息部
网络部
数据资源部
信息化中心
信息化领导小组办公室
其他部门
(一)CIO体制组织管理
信息化领导小组:校长办公会议
校级CIO、校级助理CIO:校长任命
部门CIO(院处级CIO):校级CIO任命
根据工作需要任命,目前任命了23个部门的CIO。
部门信息员:部门CIO(或部门信息化负责人)选拔、任用
(二)信息化领导小组
机构性质:我校信息化工作的领导机构,信息化领导小组下设办公室,处理日常业务,办公室设在“延边大学信息化中心”。
主要职责:组织研究制定我校教育信息化的发展战略、相关政策、总体规划以及分阶段实施方案,并监督、检查信息化规划和方案的实施,处理信息化过程中遇到的重大问题等。
校信息化领导小组组成:
组长:校级CIO(副校长)
副组长:校级助理CIO (信息化中心主任)
成员:学校主要职能部门(学校办公室、组织、宣传、财务、后勤、招生就业、学生、科研、教务、保卫、人事、外事、设备)、高教改革与发展研究中心、董事会、图书馆、档案馆、研究生院(“211办”)、成人教育学院等单位行政一把手
信息化领导小组办公室主任:信息化中心主任兼
办公室副主任:信息化中心副主任兼