文档介绍：项目部行政的工作内容
2
项目部工作内容
内部管理
（一）文件
1、收文
收到的文件首先在收文簿里登记文件的顺序号、收文日期、来文号、文件标题、份数、性质、签收等。
2、传阅、签字
将登记好的文
项目部行政的工作内容
2
项目部工作内容
内部管理
（一）文件
1、收文
收到的文件首先在收文簿里登记文件的顺序号、收文日期、来文号、文件标题、份数、性质、签收等。
2、传阅、签字
将登记好的文件复印二份，一份是交项目经理阅览，另一份是管理人员传阅签字。
3、分类、存档
传阅签字后的文件分门别类保存在文件档案盒里，将文件装入档案盒时，需要在“文件目录表”上登记序号（序号用铅笔在文件左上角标示）、文件号、文件名称、发文单位。
4、发文
发出文件需要在文件发文簿上登记发文日期、发文单位、事由（文件名称）附件、发件人、办事情形、承办人（签字）。
合同
1、登记、上报
收到新合同时，首先，查看合同资质证件：营业执照、组织机构代码、税务登记证、法定代表人或委托代理人身份证复印件盖鲜章。落款的乙方名称、法人代表、联系电话、盖章情况完善。然后附上内部合同评审表。在合同评审表上填写合同名称、报审单位、报审时间，
3
格证件后返项目部，由项目经理签字，再交行政办。
4、辞职人员填写辞职报告后由项目经理签字，然后交行政办。
（四）办公用品
请购
指挥部、项目部需要请购的办公物品进行统计，填写请购单，由项目经理审批。
清点、登记、保管
对请购回的办公用品进行清点、登记。将指挥部、项目部的办公用品清单上的名称、数量、单价、总价分别输入电脑中保存，清单需要保存留底。办公用品分类整齐地保存在文件柜中。
领取
领取人在领取办公用品时，需要在办公用品领取记录簿上签字。项目部各工段领取办公用品分别在办公用品登记簿上登记，指挥部的办公用品记录在指挥部办公用品登记簿上。
分类、保存
填写完的办公用品领取记录簿按项目部、指挥部分类保存在“办公用品档案盒”里。
（五）车辆行驶记录
车辆行驶记录表，每天检查车辆的行驶记录，月底时进行整理、收集、分类、保存。
日常事务
4
1、在送水记录簿上登记当天的送水数量、换水的办公室。
2、准备会议用水，做好会议室使用登记表。
3、项目上的一些事务的费用报销和管理人员费用的报销，在费用报销单登记表上做好登记。
4、每天写工作日志（建工路桥发的）。
5、由于人员的流动，及时整理通讯录。
6、每天早上开指挥部各个办公室，并检查办公室内的茶叶、纸杯、抽纸、卫生等情况。
7、月底查询光纤、座机费用，申请缴费。
8、完成业主交待的事情及领导安排的其他任务。
二、会务工作
1、项目部会议
会议前，电话或短信通知每位管理人员开会时间、地点。准备会议签到表、录音笔、纸杯、茶水等。
会议中，做好会议录音，会议纪要。
会议后，收齐会议签到表，将会议录音拷进电脑里保存。及时整理会议纪要，认真修改后，交项目经理审核。审核之后，将会议签到表复印件附在会议纪要后面，由所有管理人员传阅签字，落实会议内容。最后将会议签到表原件保存在“会议签到表档案盒”传阅签字后的会议纪要