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行政人事部岗位工作说明书
岗位名称
行政人事专员
岗位编号
HR-001-1
所属部门
行政人事部
定员人数
1人
直接上级
行政人事经理
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行政人事部岗位工作说明书
岗位名称
行政人事专员
岗位编号
HR-001-1
所属部门
行政人事部
定员人数
1人
直接上级
行政人事经理
直接下级
无
本职工作：
具体负责行政人事日常工作、人员招聘、绩效考核等,参与企业管理,协助处理员工关系.
责任与工作任务：
职
责
责任表述：负责行政人事日常工作实施.
工 作 任 务
负责公司 接听、按要求转接 或记录信息,保证及时准确.
对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,、上门推 销和无理取闹者应拒之门外.
保持公司环境卫生,定期维护盆栽绿植,展示公司良好形象.
负责公司快递、信件、包裹的收发工作.
负责打印机、空调、饮水机设备的使用与管理工作,合理使用,降低消耗.
定期检查饮用水使用情况,及时进行增补.
负责办公用品的采购工作,、发放、出入库做好登记.
负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补.
负责协助公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理
监督员工每日考勤情况、员工请假、外出登记、 况,考勤资料存档.
负责协助开展各种员工活动.
负责协助编写、修改和推行实施各类人事规章制度,工作文件、通知、报告的收发与传达等.
负责建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料.
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积极主动完成上级交办的其他工作.
职
责
责任表述:协助人贝招聘工作.
工 作 任 务
负责招聘网站的职位建立与维护,简历筛选,负责收集并管理应聘人员相关材料.
负责 邀约面试,安排应聘人员面试工作.
负责协助并帮助新员工办理入职手续.
负责协助招聘宣传工作.
建立企业后备人才库.
职
责
责任表述：协助绩效考核工作.
工 作 任 务
负责协助美术人员每月绩效核算.
负责协助修订、完善绩效薪酬制度.
职
责
四
责任表述：协调配合.
工 作 任 务
配合行政人事部各工程工作的开展.
完成行政人事部经理交办的临时性工作.
工作关系：
内部工
作关系
汇报
每周周五、每月月末E