文档介绍：《沈阳航空航天大学学报》编辑部制度建设
提高工作效率和办刊质量,使各项工作进入良性循环,一靠规范管理,二靠健全的规章制度。制度是实现目标的基石,大力健全、完善的规章制度,保证学报的建设沿着正确、有序的轨道顺利向前发展,使所有成员有章可循,有章可依。为此,我们进一步制定和完善系列行之有效的规章制度。
一、保密制度
1、编辑部全体同志都要认真学习、严格遵守国家关于新闻出版的保密规定。
2、审稿意见书原文及原件应妥善保管,不得外传,不得随意放在办公桌上,或让作者和编辑部以外的人过目。
3、不得向作者透露审稿人姓名和地址。
4、不得把稿件的审理经过特别是三级审稿过程中的不同意见告诉作者或编辑部以外的人员。
5、不得将不利于工作、不利于团结的任何信息透露给不该知道的人。
6、不遵守上述规定而造成的不良后果,由具体责任人负责,并视情节轻重给予批评或其他处罚。
二、审稿制度
审稿是学报编辑工作的重要环节,审稿是否规范、严格直接关系到学报质量。
1、实行责任编辑初审,专家复审(匿名审稿),主编终审的三级审稿制度,未经该程序审阅的稿件不得刊用。
2、对来稿由责任编辑初审后,在5日内送相关专家复审,并要求审稿专家在30 日内返回,若未能按时返回,需及时催审
3、严格实行双向匿名审稿制度,即审稿人和作者互相匿名,以尽可能保证审稿意见的客观公允。为此要求责任编辑:①在送审的稿件上,不得显示或向审稿人透露作者姓名; ②不得向作者出示签有审稿意见的审稿签或透露审稿人的姓名; ③接收稿件时检查来稿是否符合我刊要求。
4、对特殊或有异议的稿件,需经集体讨论决定。编辑部任何人不得向外部人员透露这些稿件的处理情况,稿件处理结果及时通知作者。
三、组稿制度
组稿是期刊质量的保证,是期刊可持续发展的重要环节,要采取多种渠道组织优质稿件。
1、组稿原则:以刊物的宗旨和报道重点进行有针对性的组稿和约稿。
2、每人每年必须组稿 5 篇以上,并纳入年末考核。
3、若是组稿或约稿,请作者在投稿时注明。
4、对优稿实行优稿优酬,对组稿者实行相应奖励。
四、档案管理制度
档案工作是保证各种资料、文件等