内勤岗位职责说明书.pdf

文档介绍：内勤
职位名称 内勤 职位编号
基本
所属部门 投资部 直接上级 投资部经理
情况
内勤
职位名称 内勤 职位编号
基本
所属部门 投资部 直接上级 投资部经理
情况
直接下属 无
1. 负责公司下发的各种公文、制度文本的归档、保存，做好分类统计，便于查找、使用
2. 负责部门各种文件、合同文本、往来信函、记录、资料等的分类整理和保存，便于查
找、使用
3. 负责部门办公用品的统一领用和使用情况的统计
4. 负责电话接听、来访接待、会议通知、会议记录等日常工作
5. 负责与其他有关部门进行工作协调、联系，进行信息接收和传递，做好与其他部门的
工作衔接工作
6. 完成主管领导交办的其他工作
职责
职权
1个人专用 市内电话、长途电话、移动电话、台式电脑（互联网接入）
办公
部门共用 打印机、移动存储设备、传真机、笔记本电脑、图书资料
设备
公司共用 复印机、机动车辆、报刊杂志
定期向部门经理递交《年度工作总结》
不定期以口头或书面形式向部门经理汇报交办工作的执行或完成情况
汇
不定期以口头或书面形式向部门经理或分管副总汇报有关特别事项或突发事项
内 报
部
工
作
工作 关 督
关系 系 导
协
调
外部
工作
关系
学历 大学专科以上 专业 文秘或相关专业
年龄 23-50