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部门职能说明书
部门名称
财务部
部门级别
二级部门
部门负责人
财务部经理
文存货和固定资产;
、新产品成本进行测算,为销售接单提供数据支持;
,跟踪实际食材成本与计划食材成本的差异;
,设定工厂成本预算总表,并对其执行情况进行跟踪,按月上交报告给财务中心。
成本核算
,严把费用审核关,审核西丽所以岀入库单据;
,统计各车间领料成本。统一归集工厂成本并将其合理分配到产品当中,做好系统产品岀库核算,统计各项目的主营业务成本;
、和报表编制工作,保证会计资料真实、合法和完整,相关处理符合国家法律、法规及公司规定;
部门负责人
人事行政部主管
文件编号
直接领导
人力行政总监
生效日期
接口部门
西丽基地各部门
部门使命
依据西丽基地的实际情况,适时完善人力行政管理体系,对人力资源进行有效配置并合理开发,实现人力资源的持续增值并提供高效、快捷的后勤保障服务,提升员工的满意度。
一级职能
二级职能
三级职能
人力资源管
理
制度实施
(1)执行公司人事管理、行政管理方面的政策、制度、工作程序及实施细则,并监督实施;
(2)定期对人力行政管理制度的执行情况进行监督检查。
招聘与甄选
(1)负责西丽基地主管级以下人员的招聘工作;
(2)根据西丽基地各部门对员工的需求情况,编制员工需求计划;
(3)选择适当的招聘途径,发布招聘信息,组织招聘;
(4)筛选简历,组织面试与复试;
(5)根据相关规定,为录用对象办理入职手续。
员工培训
(1)根据西丽基地各部门培训需求,编制西丽基地年度培训计划,报领导审批后执行;
(2)根据培训计划,组织员工进行相应培训;
(3)对培训效果进行评价,不断改进培训工作。
绩效薪酬
(1)按照公司的绩效考核方案,组织西丽基地实施绩效考核;
(2)汇总绩效考核结果上报公司总部人力资源部;
(3)对员工进行考勤管理;
(4)按时编制西丽基地各部门的员工工资表;
员工日常管理
(1)负责西丽基地主管级以下员工岗位调整和离职管理;
(2)负责组织员工的转正、换岗考核工作,并组织办理岗位调整工作;
(3)负责办理离职手续,开展离职面谈;
(4)负责西丽基地主管级以下员工人事档案管理及人事资料的调查、统计分析和整理。
行政管理
会议管理
(1)安排西丽基地各类会议;
(2)会议的准备工作及会议期间的服务;
(3)整理会议纪要,经领导审批后,下发成文;
(4)西丽基地会议室及会议室内的设备管理。
物资管理
(1)根据西丽基地各部门财产物资的需求,统一协调;
(2)对西丽基地行政性财产物资进行登记、造册