文档介绍：B酒店集团管理公司关于下属各饭店
经验交流会议的筹备方案
一、会议议题
B酒店集团管理公司关于下属16家饭店如何推行新的人事管理和运 营模式，交流经验的会议。
二、与会人员
.和公司有长期良好合作关系的业内几家知名酒店的高管人员，规，上面要放茶水和电脑、演讲稿等，演讲台上要有鲜 花。会场要有灯光：避免室内暗淡，特别是天气不好的情况 下。会场要有窗帘：晴朗天气，强光会影响投影仪投影的效
，需要时能够提供技术支 持和安全保卫；
.会议中心属本酒店，因此场地的租赁成本就没有了，只需要花 费场地的布置费用。
.由于会议中心是举办大型会议的场所可能缺少非正式的小规 模聚会机会，这是选择该会议中心的缺点。
.如果与会人员想参加小规模的非正式聚会，酒店还为您提供酒 店的专为办聚会的场所。
利用会议中心还应考虑以下事项：
.提前和管理会议中心的领导进行预订；
.检查会议室设备情况，如有问题及时解决；检查会议管理人员 以及后勤服务人员所在地；
五、会场布置
（一）场地布置
.会场布置的形式采用礼堂式，可以最大限度地摆放桌椅，容纳 较多人。
.背影墙
根据会议室的大小制作背影墙，背影墙一般都是大红色为主，因为这 样显得很高档，很大气。背影墙能烘托会场气氛。投影仪要避开背影 墙，背影墙是展现公司形象的一方面，如果投影仪挡住了背影墙，就 有点喧宾夺主的感觉。所以要根据领导讲话的****惯，关在领导的左侧 或右侧，不与背影墙重叠。
.条幅悬挂
条幅一定要挂在人们一眼就能看到的正对着门的位置， 因为人一 进门，首先看到的就是正对着门的那个位置。 让参加会议的客人一走 进会场就有一个好心情，有一种被尊重的感觉。
.展架摆放
会议开始前要把展架尽可能的摆在楼梯过道、 会议室门外、会议 室后面或报道处，便于人们观看。
会议开始时，要把展架摆放在讲台的两侧。便于参加会议的人员 能够清楚的看到主席台。
.在酒店门口一定要有指示牌，帮助引导各位参加会议的客人能准 确的进入会场。
.音响、话筒、电源插座提前准备到位，音响调节好。无线话筒要 有配用电池，相机和摄像机提前充足电，能够让会议圆满召开。
.主席台布置
如有参会嘉宾，应设立座次和人员名单，主要嘉宾和会议中心发 言人座次在会场的中央。
会议的主持人的座次以会议中央或最里面为宜，便于看清所有的 与会者的座次安排。
会议秘书的座次原则上设在会场入口处，方便秘书为会议服务。
与会者的座次，召开某种自由讨论会议的时候，与会者可以自由 择座。
（二）一般会务用具
.身份证带有会议特征的身份牌，是举办会议的必须用具
.记录用具 提供给来宾做会议记录的用具。
海报、会刊等。
2. 标准的打印纸
4. 便笺薄、笔
6. 剪刀、订书钉、直尺
8. 加长电线、透明胶
.宣传用具包括请柬
（三）会务用品
.有横格的便条纸
.公司电话簿
.工具箱、绳线
.空白登记表格及有关资料
六、发送会议通知
内部会议通知
致：各部门经理
发自：总经理秘书李乐
定于9月28日〜29日在总酒店会议中心召开的下属 16家酒店 的经验交流会议，探讨如何推行新的人事管理和运营模式。
如您无法出席，请于9月25日前打电话告知，电话号码