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湖 南 农 业 大 学
毕业论文
中小制造企业采购管理存在的问题与改进
学生姓名:刘建卫
年级专业:20
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中小制造企业采购管理存在的问题与改进
作 者:刘建卫
指导老师:涂清梅
(湖南农业大学***继续学院 长沙440128)

[摘要]本文从中小企业的发展现状谈起,通过分析中小企业采购的特点及采购管理过程中存在的问题,针对这些问题提出了相应的对策,介绍了采购管理阶段模型,对中小企业的发展具有一定的借鉴意义。并提出提高企业采购管理水平的关键是再造企业采购流程,实施采购手段现代化、加强供应商管理策略,探寻中小企业采购管理新模式。
[关键词] 中小企业 采购管理 采购流程 特点 策略
一、引言
在我国国民经济和社会的发展中,中小企业发挥着十分重要的作用。然而,在市场竞争日益激烈的环境下,中小企业面临着难以适应的问题。除了融资难的客观原因,更主要的是中小企业自身管理上存在着严重的缺陷,采购方式落后则是其管理上的诸多问题之一。随着中小企业采购管理的复杂性和重要性日益突出,采购管理逐渐成为中小企业经营管理的重要组成部分。中小企业通过实施有效的计划、组织与控制等采购管理活动,合理选择采购方式、采购品种、采购批量、采购频率和采购地点,以有限的资金保证经营活动的有效开展。这既可以在降低企业运营成本、加速资金周转,又可以提高企业经营管理质量,提升企业管理效率。然而,许多中小企业对采购管理的重要性认识不足,认为采购就是拿钱买东西,对采购管理的忽视使中小企业的生产成本增加,再加上交货速度与生产节奏不合拍,采购数量与质量因批量小等原因不能满足企业需要,造成资金上的浪费与效率的低下,在很大程度上削弱了企业的竞争力。
一方面,中小企业总量已经超过1000万家,约占全国企业总数的99%。我国的中小企业在国民生产总值的贡献率、国内就业率、税收等方面已经起到其他大中型企业所无法替代的作用。另一方面,采购是中小制造企业的起点,采购环节节约1%,企业利润将增加5%-10%,站在这个角度,有人把采购称之为“第三方利润源”。由此可见采购对于中小制造企业的重要性。
二、中小制造企业的界定及特点
(一)中小制造企业的界定
制造业是指对制造资源(物料、能源、设备、工具、资金、技术、信息和人力等),按照市场要求,通过制造过程,转化为可供人们使用和利用的工业品与生活消费品的行业,包括扣除采掘业、公用业(电、煤气、自来水)后的所有29个行业。
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制造业包括产品制造、设计、原料采购、仓储运输、订单处理、批发经营、零售等的行业[8]。
本文所提到的中小制造型企业的划分标准采用国家统计局的对大中小型业的划分标准中工业企业的标准,即:职工人数2000人以下,或销售额30000万元以下,或资产总额为40000万元以下。其中,中型企业须同时满足职工人数300人及以上,销售额3000万元及以上,资产总额4000万元及以上;其余为小型企业[9]。其中的“工业企业”包括采矿业、制造业、电力、燃气及水的生产和供应业三个行业的企业。
(二)中小制造企业的特点
改革开放以来,我国中小企业发展迅速,中小企业在中国经济发展中占有十分重要的地位,目前,中小企业总量已经超过1000万家,约占全国企业总数的99%。我国的中小企业在国民生产总值的贡献率、国内就业率、税收等方面已经起到其他大中型企业所无法替代的作用。
我国中小制造企业来源于两部分:一是20世纪80年代以前国有和集体的中小企业,这部分企业现在大多已经改制;二是20世纪80年代后迅速发展起来的乡镇企业、个体私营及部分外资企业,这在我国中小企业中占主体。独特的生成背景,使我国中小制造企业除了具有世界上同类企业的共同特征外,还不可避免地带有中国工业化初始阶段和经济转轨过程的明显特征。
1. 处于企业生命周期的较低阶段
大部分中小制造企业处于企业生命周期的婴儿期和学步期,虽然创新能力强,成长空间大,但生存能力差,对自己的生长环境和发展方向缺乏清醒的认识,内部管理制度和激励机制不健全。相当部分没有战略或定位不当。一部分发展较好的私